幻灯片制作入门 第5章.ppt

5.1 使用图表 5.2 使用表格 5.3 使用图示 综合实例——网络直播平台广告方案 * * 第5章 在幻灯片中 使用图表、表格和图示 当使用演示文稿展示数据时，使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中使用表格和图示，从而使演示的内容更加易于阅读和富有层次性。 本章内容提要 使用图表 使用表格 使用图示 5.1.1 认识图表 图表以图形方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。 图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。 图例：指明图表中各个独立的分类。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。 在PowerPoint 2003中创建图表的一般流程为： ① 插入图表，设置图表类型，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； ② 利用“图表选项”对话框设置图表的标题、坐标轴和网格线等； ③ 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置，例如设置数值单位、边框和填充颜色等。 5.1.2 插入图表并设置数据 插入图表并修改数据表中的数据 删除不需要的单元格及图表效果 用户可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据表。在设置好图表数据后，最好将数据表隐藏，从而更方便对图表进行编辑。 5.1.3 设置图表类型 更改图表类型 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 5.1.4 设置图表选项 设置图表标题 设置坐标轴 设置网格线 设置图例 设置数据标签 设置效果 5.1.5 设置图表组成元素的格式 图表区设置效果 双击数值轴 数值轴设置效果 设置边框为“无”，区域颜色为淡紫色 双击打开对话框 设置数据系列格式效果 设置数值轴标题 缩放图表 移动图表 单击图表之外的幻灯片区域，退出图表编辑状态 为了使演示文稿的某些内容富有层次性和易于阅读，我们可以使用表格来组织这些内容。 5.2.1 创建表格 5.2.2 编辑表格和输入内容 合并单元格 擦除多余线条 插入行 将光标置于要输入内容的单元格中，然后输入所需内容 5.2.3 格式化表格 利用“格式”工具栏将所选文本的字符格式 调整列宽 调整表格宽度 调整表格高度 设置表格外、内边框，填充颜色和对齐方式后效果 5.3.1 创建图示 *