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超市(商店)、便利商店犯罪预防.doc
超市(商店)、便利商店犯罪預防【超市、商店被竊問題的嚴重性】
超市、商店由於常有遭竊、被搶、受毀損及監守自盜(內賊行為)之情形,其所造成的損失對經濟發展有極大的打擊,其嚴重性除了財物損失外,也可能導致經商失敗及員工失業的問題。超市或便利商店每年至少都會作一次財物總清點,某些商品被竊現象常使得商店在清點對帳時產生「量縮現象」,這種量縮現象可能是由於員工自盜(約42%)、扒竊(33%)、及公司登錄不良(19%)及零售商詐欺(6%)所造成。
扒竊可能是近年來所有竊盜犯罪中成長最迅速的類型,其所造成的損害並不小,每年造成的財物損失量遠超過銀行搶案的好幾倍,它相當普遍的發生於各行各界,很多人深受其害,尤其是公司行號更普遍存在著這種問題。然而,研究竊盜的專家卻認為,商店內賊現象也同樣的嚴重,值得特別注意防範。不管商店遭竊型態如何,老闆必須採取一些相關的措施,來面對各種造成商店財物量縮的現象。
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【內賊偷竊商品的預防措施】
求職員工的篩選
員工篩選的落實工作申請書的確實查核
要求每個求職者填寫完整的工作申請書,並確實填寫。
特別注意求職者以前的工作經驗、期間及離職原因。
查證訪談中不一致或不真實的現象。如郵寄資料或打電話到他以前的公司查證。
員工背景調查公司對於某些比較重要、特殊或風險較高的工作,更需要對其員工作背景調查,例如銀行、信用卡公司、醫院或其他單位,他們需要有更詳細的檔案,也需懂得調查員工背景資料的方法。
員工個人財產資料的登記與查核個人財產資料除了發生信用問題外,基於保護個人隱私權,很少被公開;因此,即使個人財產資料雖是了解員工特質與行為的最佳指標,也是篩選員工最有參考價值的資料,但各公司似乎毫無管道獲得此種資料。
成立互保協會,並建立與交換素行不良員工名單老闆可設立或參與「互保協會」,並建立一些曾有行竊及素行不良的員工名單,協會成員分享此一紀錄資料,以便在挑選員工時能過濾一些不適任的求職者,或進一步的監控其行為,非協會成員則無法分享此一資料。
不誠實行為的檔案建立商店內賊檔案主要是由問卷反應所建立,內容應包括:性別、年齡、婚姻狀況、全家收入情形、個人特性、用錢情形及過去工作經驗。研究發現,多數內賊具有下列特性:本身的工作收入低,缺乏工作滿足感,覺得工作性質特殊、工作負擔重、對上級主管不滿、對公司性質不滿、對升遷機會不滿,並且覺得其行竊行為不易被發現。
提高員工士氣及改善工作環境預防內賊的最佳方式是要建立能提昇員工的士氣及改善其工作環境的工作計畫,並配合嚴密的商品控制與清點體系;在一個充滿關懷溫馨、營運良好及管理體系健全的公司中,人們會表現得忠誠可靠,並會樂於其中。
員工進出時的控制檢查公司應設法建立員工進出時進行例行性行李或物件檢查的制度,要求所有員工一律平等接受此一檢查,且應在召募員工時向新進人員清楚說明此一制度。其他在此工作的非員工、修理人員及廠商,也應接受同樣的檢查。
防盜警報系統防盜警報器應於員工離開時開啟,直到第二天員工上班後關閉,此設備可預防夜間商店被侵入及商品被竊的發生。在實務上較佳的作法是,清晨開門及夜間鎖門的動作至少有兩個人同時完成。若小型公司無防盜警報系統,至少應在門上裝置感應鎖,詳細紀錄門戶的開啟與關閉時間,而此一紀錄應由管理階層者檢查與管制。
員工個人財物的存放及貯藏室的管理各商店應提供給每一個員工能放置私人物品、衣服或手提袋,且能上鎖的安全櫥櫃,那些東西不准被帶入商品販賣區及現金存放區。貯藏室易被員工將舊商品偷換新商品,或提供更有利的偷竊及偷懶機會,應儘可能的上鎖,以防商品被竊機會,並提供顧客更佳的服務。
垃圾的處理內賊行竊方式常將商品偷置於空箱或空袋,打烊前清理垃圾後,他們可能回垃圾場拾回,為了預防此種情形,在清出垃圾之前,應仔細檢查所有垃圾與各種空盒或空箱。
門鎖與鑰匙的管理
所有擁有該鑰匙者均應清楚知道鑰匙的使用規則。
若鑰匙遺失,應立即更換門鎖。
每天打烊前,應將所有的鑰匙收好存放,直到第二天大門開啟後再取回。
若遇曾擁有重要鑰匙的員工離職,則應更換該部分的鎖。
注意非授權的商品減價商店常有換季、舊款式、特價的減價活動,減價活動產生了許多調整過程、額外的文書作業,若未能清楚的填寫,可能造成許多商品量縮現象。有時員工本身在減價活動尚未開始之前就提早減價購買自己所需商品,減少此種困擾的方法是不斷的檢查員工販賣商品的項目,使員工等待商品實際降價活動開始後才能購買。
貨物的進出管制及貨車的管理
所有進出貨物至少應由兩人以上清點查收。
所有的帳目應與所收到的貨物量相合。
短縮或超量情形應紀錄清楚。
某些重要物品(如照相器材、毛皮、藥物)應置於特殊的箱盒或容器中。
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