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行政倫理＆公文流程 主講人：陳主任秘書福濱 參考用書：文書處理手冊 普遍的倫理價值 正直、謙虛、溫和、 誠信、正義、寬恕、仁愛 一般倫理原則(1/5) 1.尊重他人的人格： 主管不能在眾人面前給部屬難堪 部屬不能在眾人面前對主管數落 揚善公堂、規過私室 一般倫理原則(2/5) 2.互蒙其利的原則： 儘量將自己的能力貢獻給組織 組織也應滿足職員的需要 3.積極的正向鼓勵： 多獎少懲 一般倫理原則(3/5) 4.意見的溝通： 上對下（下行溝通） 下對上（上行溝通） 不相隸屬（平行溝通） 一般倫理原則(4/5) 5.非正式溝通： 制止謠言、訛傳（資料傳達要快） （有好的溝通計畫） （積極參與表達意見） 一般倫理原則(5/5) 6.重視個別差異：適才適所 7.充分的信任 輔仁大學權責分工表 校內公文簽核注意事項（1/4） (奉 校長97.10.06指示修訂) 1、行政單位簽文：有關人事業務 先會 人事室、會計室後敬呈 主任秘書 校長裁示 2、行政單位簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 3、學術單位簽文：有關人事業務—教師部分 先會 人事室、會計室後敬呈 學術副校長 校長裁示 4、學術單位簽文：有關人事業務—職員部分 先會 人事室、會計室後敬呈 學術副校長轉主任秘書 校長裁示 5、學術單位簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 校內公文簽核注意事項（2/4） 6、使命單位簽文：有關人事業務 先會 人事室、會計室後敬呈 使命副校長轉主任秘書 校長裁示 7、使命單位簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 8、全人中心簽文：有關人事業務—教師部分 先會 人事室、會計室後敬呈 使命副校長轉學術副校長 校長裁示 9、全人中心簽文：有關人事業務—職員部分 先會 人事室、會計室後敬呈 使命副校長轉主任秘書 校長裁示 10、全人中心簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 校內公文簽核注意事項（3/4） 11、醫學院單位簽文：有關人事業務—教師部分 先會 人事室、會計室後敬呈 醫務副校長轉學術副校長 校長裁示 12、醫學院單位簽文：有關人事業務—職員部分 先會 人事室、會計室後敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 13、醫學院單位簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 14、醫學院醫院籌備處簽文：有關人事業務 先會 人事室、會計室後敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 15、醫學院醫院籌備處簽文：有關經費使用 先會 會計室、總務處後敬呈 主任秘書 校長裁示 校內公文簽核注意事項（4/4） 附記： 1、副校長、主任秘書依校長授權，轉呈 校長裁示；或依權責代行後會知 主任秘書或副校長。 2、教務處、學務處、總務處、研發處、國際教育處等各處室，各項業務均應先行會請人事室、會計室、總務處等業管單位簽註意見後續辦，不得逕行決行後告知或要求業管單位執行。 3、各單位登記桌只負責收文暨分文工作，不得簽辦公文。 4、創簽文書設定簽核流程時，如已設定串簽單位登記桌，不必再設定該單位業管人員或主管；串簽單位登記桌應依業務權責加簽業管人員暨主管核定流程。 現行文書處理流程 (見17頁) * * 董事會 校 長 主任秘書 總務處 會計室 人事室 出版社 法務室 校史室 公共事務室 秘書室 學術副校長 資訊中心 圖書館 推廣部 進修部 社會科學院 管理學院 法律學院 民生學院 理工學院 外語學院 藝術學院 文學院 國際教育處 研究發展處 教務處 醫務副校長 醫學倫理委員會 附設診所 附設醫院 醫學院 使命副校長 單位代表 使命與特色委員會 服務學習委員會 學生輔導中心 特色系所 天主教學術研究中心 全人教育中心 學生事務處 使命特色發展室 校牧 宗教輔導中心 收文 分文 來文 創稿 擬辦 陳核 批示 擬稿 核稿 判行 繕印 校對 用印 發文 歸檔 退稿 會辦 會辦 提陳 交辦 (主動辦理) ( 以稿代簽 ) ( 簽稿並陳 ) ( 批存文件 ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (2) (1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 圖二 現行文書處理流程