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仓储员工的综合素质的提升.doc
仓储员工的综合素质的提升
仓储即物资的进出,是供应链的重要环节。仓储的运作,是在外部需求的驱动下,通过储存物资或分拣活动,满足客户生产与活动的需要。
仓储活动要把握的是对现有物资供应状态的确定,以方便企业的生产或运作。可是,物资管理 (或供应) 环境,唯一确定的就是存在着不确定性.该不确定性主要反映在两个方面:一是物资进出动态产生库存瞬间的不确定性;二是仓储人员工作效率动态变化的不确定性。物资在库存方面的不确定性,可以通过仓储人员良性的工作状态,取得对物资库存状态的确定性.由此,导出了仓储工作人员的管理与优化问题:只有科学地、不间断地对仓储员工进行综合素质的提升,才能对物资进行有效的管理,实现仓储管理的良性循环。
1 仓储员工的职业态度。
仓库是储存物资的,是仓储员工按计划存储和处置商品、原材料的空间。仓储活动一般包括接收、存放、拼货、分拣、发货等相关内容。
在仓储场地,仓库员工可以操作适当的设备,完成仓储作业。但是,如果没有科学、实效的管理,物资的运作就容易出现败笔。或许某企业的技术系统是过硬的,但如果员工士气欠佳,则可能导致操作失误。所以说,仓储工作的实质或内涵是人的管理。
据调查,在仓储企业中,员工的流动率和缺勤率要比一般企业高,每年在 3%~4%.这些指标的动态,如缺勤,常常会反映出人们被职业或工作搞得身心疲惫.企业仓储活动调查表明,员工缺勤率和流动率高的工作地点,其生产率都相当低,且运作成本高。
用管理科学做镜子解读上述现象:一个人在工作时,大致会表现出 3 种情形:一是为自己工作 (为个人生存与挣钱养家);二是为小组或团队工作 (实现小组或团队的工作职能或荣誉);三是为自己所在的企业工作.
在这里,为自己工作是人的生存本能的客观体现,匆庸置疑。为小组或团队工作则是比为自己工作高了一个层面,他已将个人与这个小组或团队的利益结为一体,将自己的感情赋予了这个得以信任的团队,这是一个人良性发展的基础和基石。为自己所在的企业工作则是个人的职业境界上了一个更高的层面,他已将个人的思想感情真实地融入这个企业,将个人的利益与企业的利益结成了纽带,这也是国家、企业期望的愿景。它会使社会经济的发展形成良性循环。
2 仓储员工职业境界的培养。
一个人为其所在集体 (小组或团队) 的目标工作,是个人职业行为良性发展的起点,由此起步,可逐步达至为自己所在的企业工作的职业远景。一个人职业行为的发展或成长,往往是受着企业职业行为文化影响的,它对员工职业境界的培养起着至关重要在的作用。
什么是企业的职业行为文化呢?当你看到一个人的职业行为时,会发现他在企业作业模式下以个人独特的方式做事。这个企业作业模式就是企业的职业行为文化。由此,仓储员工职业行为文化可定义为:员工于该仓储活动中的行为方式。
2.1 职业行为文化形成的基础。
我们知道,企业的发展靠团队,团队的发展在于员工间的有效结合、高效率的工作。团队又是个人与企业连接、发展的杠杆。每一个团队都有着团队群体共同的工作目标---绩效目标 (主要包括仓储活动的质量、成本、交付速度、安全及精神状态是否达标)。在目标确定的过程中,个人行为服从整体工作目的这一点,需要团队成员从心里真实地接受,它包括以下心理上的接受点:一是个人的成功是依赖于他人的;二是全体成员会共同解决问题,禁止对某个人问责;三是每个人都去有意识地与他人融洽相处;四是人人树立个人永远不可以代表整个团队的意识。
2.2 职业行为文化良好氛围的达成。
仓储活动实践表明,团队的工作氛围好,利于提高工作效率,也容易形成良好的职业行为文化。在这里,通常要做以下的测量或测试:一是工作中团队成员是积极,还是懒散;二是成员之间是相互协作,还是互相拆台;三是团队负责人是否了解每一位员工所做的具体贡献;四是成员之间是否有着良好的沟通;五是团队是否能做到依据成员的个人技能或能力分配具体工作。
要达成好的工作氛围,需做以下工作:一是团队成员要定期交流或沟通。例如:人们如何看待他们的工作,团队每一位成员想要做什么;二是团队建立大家共同认可的工作愿景。例如:每一个人都知道工作目标是什么,它能带来什么样的效果;三是团队成员合力改善工作环境。例如:光线的亮度、地面或场地的清洁与安全性等;四是团队成员能利用团队的思想统一且提高仓储工作的效率;五是团队中可以充分发挥每个人们的优势,按照员工的技能和状态分配工作内容及工作量。
3 仓储管理的 4 个基本活动。
仓储团队良好的职业行为文化形成之后,管理活动就可以正常展开了。从操作上来看,管理实际上就是:让人们去做某一件事情,在完成任务的过程中建立团队和发展个人。
仓储管理涉及 4 个基本的活动:计划的形成 (设定工作目标和期限,制定计划);计划的组织
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