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企业应收账款风险的防范与控制.doc
企业应收账款风险的防范与控制
随着我国市场经济的不断发展,企业间的竞争也越来越激烈。为了扩大销售,减少存货,赊销已成为企业常用的销售方式,随之产生的拖欠货款的现象也越来越严重,给企业回笼资金造成了困难。应收账款长时间挂账,成为制约企业可持续发展的一个重要因素。如何有效解决企业应收账款管理中存在的问题,是摆在企业面前的一个重要课题。
一、应收账款给企业带来的风险分析不管是出口企业还是内销企业,应收账款给企业带来的经营风险大同小异。
(一)资金周转困难,企业效益下降一般情况下,企业销售收入的实现,往往意味着纳税义务的产生,企业可能会被迫用流动资金垫缴当期税款。如果企业出现账面利润,那么年度实现的利润还要向投资者分红,企业可能要垫付股东分红款,导致企业资金流出增加。这样,一方面应收账款占用企业大量资金,另一方面企业要垫付税款和分红款,加重了企业资金调度的压力。那么,为了维持正常的生产经营,企业不得不通过银行贷款来补充流动资金,随即导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担。与此同时,企业持有应收账款必将付出相应的代价,包括应收账款的管理成本、机会成本和坏账损失等,都将导致企业效益下降。
(二)降低企业信用,影响企业形象企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商得到折扣,从而增加交易成本。同时,企业保持过高的应收账款余额极易产生坏账,给企业带来损失,增加企业的财务风险,严重的甚至会导致企业破产。另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象,这可谓是一系列的恶性循环。
(三)夸大经营成果,增加经营风险按照权责发生制要求,企业应当在销售发生当期确认收入,但企业收入的增加并不意味着现金流量也能如期流入。通常情况下,应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,销售收入增长将引起应收账款规模的增长。企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,企业将会陷入虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。如果控制不力,企业的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。这样,尽管根据谨慎性原则要求,企业要按应收账款余额的一定百分比来提取坏账准备,但是一旦应收账款无法收回,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失。因此,应收账款占用资金过多,虚增销售收入,夸大企业经营成果,增加企业的经营风险。
(四)延长企业营业周期,延缓资金周转速度营业周期是指企业从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间,营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业信用政策过于宽松,将导致应收账款长期占用大量资金,引起企业流动资金沉淀,现金短缺,影响资金循环,延长营业周期,严重影响企业正常的生产经营。
二、应收账款风险的事前防范与控制措施影响应收账款风险的因素有很多,市场竞争是不可避免的,社会信用体系不完备是企业不能左右的,因此只能靠加强企业内部管理来防范应收账款风险。
(一)高度重视应收账款周转天数指标应收账款周转天数,是指企业从取得应收账款的权利到收回款项、转换为现金所需要的时间。其是应收账款周转率的一个辅助性指标,周转天数越短,说明流动资金使用效率越好。企业的高层管理者更应该高度重视应收账款周转天数这一重要指标。由以上分析可以知道,很多坏账的产生正是由于领导层的忽视而产生的。如何能更快地将应收账款收回变为真金白银对公司持续运转至关重要,而不能盲目的追求销售额。要知道应收账款周转天数延长,回款速度变慢,公司将不得不通过借债等方式来补充营运资金,会造成成本的上涨和经营的被动。应收账款周转天数的计算公式:应收账款周转天数=360/应收账款周转率=平均应收账款×360天/销售收入应收账款周转率=赊销净额/应收账款平均余额=(销售收入-现销收入-销售退回、折让、折扣)/ (期初应收账款余额+期末应收账款余额)/2
(二)健全赊销政策1. 制定合理的信用政策(1)确定合理的信用标准信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可以接受风险提供的一个最基本的判断标准。通过账龄分析,财务人员可以根据应收账款的流动性情况将客户分成以下三种:第一,对流动性强的应收账款户头,交易多,信誉好,能够比较及时付清购货款项,企业应保证其货源,并给予优厚的信用政策。第二,流动性一般的户头,此类客户对货款有一定的付现能力,但也时常拖欠,对此,企业一方面应健全、完善销售制度,严格按合同供货、收款;另一方面,要加强货款的催收工作,必要时也可以给予一定的优惠政策,促使其及时付款。第三,流动性差的户头,此类客户或信誉差,或付款能力弱,对这样的客户,必须对其限制供货,甚至不给予赊账。(2)采用合理的信用条件信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,适
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