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对税收征管工作流程再造的认识及意见.doc
对税收征管工作流程再造的认识及意见
随着社会经济的迅猛发展,纳税人对税收管理和服务的要求越来越高,突出表现为对办税效率的迫切需求。近几年,虽然我们基层税务部门在推行“一窗式服务”、简化合并申报文书、推进涉税事项从管理组前置到办税服务厅、加大X上办税力度等方面做了大量探索和尝试,也在一定程度上加快了涉税事项办理,但这些都还是在既有办税流程和框架内的努力,就办税效率的提升而言只能是一些“量变”的累积,尚难以达到纳税人对“质变”的要求。因此,如何调整办税流程来适应税源管理实际以及未来的征管改革需要,已经成为一个突出的问题。
一、现有流程的缺陷与弊端
现有流程的缺陷主要可概括为“内控弱于外控、链长责不明、岗多流不停”,具体表现在:
(一)目前的计算机流程很大程度上只起到替代纸质流转、防止资料丢失的功能,解决的是岗位之间的业务传递,而对岗位的实体业务管理方面较薄弱,缺乏具体的操作规范,某项岗位业务要做什么、怎么做、做到什么程度、如何明确表达业务意见建议、对自己的业务判断要承担何种后果都没有细化。例如调查报告和核实意见的质量管理问题,信息系统内只设计了文字表述,没有定性(是、否)指标和定量指标的组合,造成计算机不能通过逻辑判断来自动管理业务,一方面人脑业务的质量过分依赖岗位人员的素质,另一方面电脑无法对业务文字的内容表述作出的高效率分析纠错。虽然在防范纳税人风险方面取得了长足的进步,但对岗位人员的业务风险内控还亟待加强。
(二)基层分局(所)作为税收征管法明确的纳税人主管税务机关,流程内缺少对其业务决策的合理授权。例如所得税、印花税征收方式认定,目前流程规定从“前台→管理员→分局长→业务科室分管岗位→分管科长→区局分管局长”多个环节,如果基层单位有充分的事实证据(例如纳税人应当设置但未设置账薄,虽设置账簿但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全,难以查账的)可以启动核定征收,不需要推送到上一级税务机关审核批准,可以设计成为基层分局(所)作出业务决定而县(区)局通过受理纳税人复议、开展内部执法监督来纠错的模式。除了税收法律、法规明确规定必须由县以上税务机关决定的事项,上一级税务机关的职责应该是对下一级税务机关的业务指导和监督,如果上级占用了下级的决策权,那么执法监督会不会就成了上级自我监督。
(三)流程是程序的体现,没有程序的就无流程。以纳税人申请开具《外出经营活动税收管理证明》(以下简称《外经证》)为例,法规设定的是主管税务机关“核发”而不是“审批”,因此,流程没有必要设计成需要税收管理员审结才能开具。同样道理,应收尽收是税务机关的职责所在,对纳税人外出经营未尽税款,所在地税务机关有补征的权力,既然《外经证》上有明确的有效期限,过期即为作废,对纳税人设定《外经证》缴销手续的义务实质毫无意义。另外,向纳税人支付代扣代缴手续费,是否也可以改变为税务机关主动核实后定期向纳税人支付,无须设计成纳税人申请税务机关审核的模式。
(四)执法督察是对征管流程内实体业务的再次检验,是对流程运行合法性、科学性的评估,但是目前多数基层单位的税政与法规合署一套班子,税政部门还承担着指导基层税(费)种管理的具体业务,税政工作势必挤占法规工作资源,一方面,法规监督税政等于自己监督自己,另一方面,法规工作尤其是内部执法监督缺少日常保障机制,停留在年度执法督察和制作法制工作类报表,内部业务风险的识别依赖外部发现(纳税人提出复议诉讼或者上级审计检查),而不是主动防控,因此,基层的法规部门尚未发挥出应有的作用。
(五)目前的流程设计过多注重岗位之间的相互牵制,造成流程的长链、流转的时滞。一方面,现行岗责体系涉及征管业务的岗位有51个,而基层人少,一人兼多岗是不得已而为之,于是产生了自己(一岗)流转自己(另一岗)的重复。另一方面,一笔业务流经多个人与实体业务管理不配套,以减免税审批、退税为例,其管理核心是纳税人提供的事实依据,如果出现纳税人资料不足以说明的情形,税务机关可以要求纳税人提供补充或者主动发起调查,然后通过判断作出决定即可解决,不一定要设计成分局、科室多个岗位层层审批。
(六)信息共享的优势没有得到充分发挥。再以《外经证》为例,注册地税务机关为纳税人开具《外经证》,纳税人持《外经证》向经营地税务机关报验,在结清异地经营税款后向注册地税务机关核销。纳税人是《外经证》纸质实体的传递者和保管者,税收监管相对被动。依托全大市信息联X和数据集中,以电子《外经证》来替代纸质《外经证》,以信息实时传递替代纸质报验,以信息反馈替代核销,既方便纳税人办税又利于加强税收监控。
二、现行业务流程的量化评估
以2013年1月-2014年2月,我局所属各分局发生的需要“税易”流转的业务(共25015件,不包括“智慧财税”应用前2001件业
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