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皖能铜陵电力有限公司六期‘上大压下’1X1000MW机组
竣工投产庆典仪式
庆典式具体实施方案分现场设计、流程安排、保障措施、应急预案几大部分
一、现场设计
(一)主席台设计
主席台设于xxx中心主展馆正前方的中心位置
(1)台面
主席台台面:总体长40M、深12M、台面高1M整体造型设计为弧线扇形设计。
护栏:护栏高1.1M,护栏立柱间隔为1M。
(2)背景
主席台背景:主背景规格为长40M、高8M、厚度为1.5米;主背景上体现“皖能铜陵电力有限公司六期‘上大压下’1X1000MW机组竣工投产庆典仪式”。
两侧背景:各总长10M,高分别为5M、5M以倾斜矩形向上,层次分明、错落有致地展现此次庆典仪式的风采。
(3)主席台侧背景施工材料
在材料上,采用进口轻型钢材专业定制,即轻巧刚韧,防止现场突来风雨使其弯曲,折断。
侧背景为正红,表面为美国3M喷绘画面,侧背景下方采用特定轨道固定技术从而使侧背景牢固性加强,达到整个侧背景可抗七级以上风力。
二、流程安排
(一)入场流程
8: 30 礼仪 引领来宾在主办方有关负责人的陪同下,进入庆典仪式现场,礼仪小姐依次引领领导上主席台站位;
(二)退场流程
(1)庆典式结束后,主要贵宾由礼仪小姐引导从贵宾通道先行退场(现场保卫封闭现场,防止现场拥挤);
(2)其他贵宾由礼仪小姐引导从两侧按顺序退场;
(3)退场后,领导、贵宾参加发电机组;
(4)军乐队演奏《欢送进行曲 》欢送领导。
三、庆典仪式现场
1、8:00—8:10 军乐队演奏《迎宾曲》,企业代表方阵队陆续入场。
2、8:10—8:20 锣鼓队表演《中国鼓》 。
3、8:21—8:30 司仪介绍皖能电力未来发展情况。
4、8:30—8:34 大型军乐队开始演奏《欢迎进行曲》,贵、嘉宾陆续进入主席台。
四、贵、嘉宾流程安排
庆典仪式时间为2011年5月18日上午7:00-8:00,前期暖场酝酿过程60分钟。
1、来宾签到:
(1)6:30 现场音乐开始,所有工作人员就位,清理贵宾通道保证通道畅通,迎接来宾;
(2)贵、嘉宾从休息室进入庆典仪式签到处(签到处分贵、嘉宾、记者签到处)各签到处配备礼仪负责佩带胸花,赠发阅读资料并分别引导进入指定休息区,确保每位来宾随到随签;
(3)8:10工作人员清点来宾到会情况;
2、开幕式议程:
8:58 开幕仪式开始,司仪开场并请出主持人;
9:00 主持人宣布“皖能铜陵电力有限公司六期‘上大压下’1X1000MW机组竣工投产庆典仪式”开幕式开始,介绍到场来宾;
9:05 主持人请____致欢迎辞;
9:13 主持人请____致贺词;
9:20 主持人请____致词;
9:27 主持人请____为本次庆典仪式剪彩(音乐为《喜洋洋》);
9:30 主持人请____领导宣布“皖能铜陵电力有限公司六期‘上大压下’1X1000MW机组竣工投产庆典仪式 ”开幕;
在开幕式宣布的同时,音乐《步步高》响起,氛围渲染计划启动,开幕式达到高潮。
9:35 主持人宣布开幕式结束,请领导和来宾参观1X1000MW机组;
礼仪小姐引导领导和来宾沿指定路线进入;
氛围渲染启动程序:
1、当嘉宾和领导宣布时,舞台冷烟火与礼宾花燃放。
2.接着放飞彩球,同时,按照顺序燃放彩烟。每项操作均由专业人员负责。
五、保障措施
(一)实地查看,确定方案
实地查看、丈量,确定主席台、升空气球及主席台氛围渲染的位置等的具体方位,确定现场设计方案。
(二)排工期,确保进度
做出执行程序,对庆典仪式现场各项设计,按照主办方要求分类倒排出工期表,完成时间具体到日;根据工期表,全程跟踪落实各项工作,确保各项筹备工作按期到位。
(三)认真彩排,流畅衔接
对庆典仪式暖场阶段礼仪、《中国鼓》、军乐队表演等进行认真彩排。按流程版块确定现场各负责人,确保各个环节流畅衔接。
(四)后期检验
5月17日下午,对施工现场主席台搭建,升空气球、氛围渲染布置进行最后检查,具体位置核对,音响等设备调试,挑选最佳时间进行花草摆放,切实保证效果。
六、项目组分工
项目总监:xx,监控项目整体运作实施,综合协调。
行政事务组:xx,具体项目筹备、执行及应急工作处理。
工程搭建组:xx,具体项目工程施工进度把握及现场质量把控。
设施管理组:xx,具体项目现场管理及现场关系协调。
具体项目 工作事项 工作情况及时间进度表 责任人
主席台区域
主席台搭建 5月10日前物料准备完毕
5月12日进场
5月14日完成主席台台面搭建
5月16日完成主席台主、侧背景搭建
5月17日上午,完成整个主框架搭建 xxx
剪彩形式及主席台氛围渲染 5月15日剪彩物料准备完毕;
5月17日上午完成剪彩物料安装、准备、调
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