eHR个人信息自助维护操作规范v13.pdf

内部资料 中国联通 eHR 个人信息自助维护操作规范 （试行版） 中国联合网络通信集团有限公司人力资源部 目 录 第一章 总则 3 1.1 编制目的 3 1.2 适用范围 3 1.1 名词解释 3 1.2 版本管理 3 1.3 生效日期 3 第二章 业务名词解释 3 2.1 基本信息 3 2.2 教育信息 4 2.3 工作经历 4 2.4 职业技能信息 4 2.5 专业技术资格信息 4 2.6 党团政治信息 5 2.7 薪酬信息 5 第三章 信息维护流程 5 3.1 业务定义 5 3.2 证明材料 5 3.3 修改流程 6 2 / 7 第一章 总则 1.1 编制目的 为规范公司员工及各级HR 专业人员审核维护员工信息的行为，确保HR 管理平 台基础信息的真实有效，依据《中国联通ERP-HR 系统应用管理暂行办法》，结合eHR 管理平台业务应用实际，制定本业务规范。 1.2 适用范围 本办法适用于中国联合网络通信集团公司全体员工及各级人力资源管理人员。 1.1 名词解释 ERP-HR 系统是指基于 ORACLE EBS 套装软件建设的中国联通 HR 核心模块；HR 管理平台是指基于ERP-HR 数据库开发的业务管理和业务应用平台。 1.2 版本管理 本规范由集团总部人力资源部负责编制和解释，并依据业务管理流程优化，结 合HR 管理平台建设进度，适时更新。 1.3 生效日期 本规范自发文之日起执行。 第二章 业务名词解释 2.1 基本信息 员工的基本个人信息包括：姓名、英文名*、员工编号、姓名全拼*、血型*、性 别、民族△、国籍△、出生地*、籍贯*、户口所在地△、户口类型△、健康状况*、 婚姻状况*、身份证号码、出生日期△、特殊专长*、人员类型、手机号码*、电子邮 件、加入本企业途径△、参加工作日期△、纳税地区、社保缴纳地区、合同状态、 合同类型、合同起始日期、合同终止日期、合同期限（月）。 基本信息的修改分为个人修改与审核修改。个人修改是不需要经过HR 专业人员 审核就可修改的信息；审核修改是需要经过专业人员与分管领导审批后才可以修改 的信息。上述字段中标注“*”的为个人修改的信息项，标注“△”的为审核修改的 3 / 7 信息项，其他信息项均只能查看，不能修改。 2.2 教育信息 员工的教育信息主要包括：学校或学院、起始日期*、终止日期*、第一专业类 别*、第二专业类别*、学历、学历证书编号*、是否最高学历*、学位、第一学位类 别*、第二学位类别*、学位授予日期*、学位证书编号*、是否最高学位*、第一专 业*、第二专业*、学制（年）*、学习形式。该信息对应ERP-HR 系统中“就读的学 校与学院”页面。 教育信息的修改分为个人修改与审核修改。个人修改是不需要经过审批流程就 可修改的信息；审核修改是需要经过专业人员与分管领导审批后才可以修改生效的 信息。上述字段中标注“*”的为个人修改的信息项，其他则为需要审核修改的信 息项。 2.3 工作经历 员工的工作经历信息包括：职务开始日期、职务结束日期、工作单位、职务或 岗位名称、部门、是否本企业内；员工可以自助发起修改教育信息的审核流程，经 过专业人员与分管领导审批后，即可与 ERP-HR 系统进行信息同步更新。该信息对 应 ERP-HR 系统中“上一份工作经历”和“分配”页面；员工只能对本企业外的工 作经历进行修改与新增。 2.4 职业技能信息 员工的职业技能信息包括：认定单位、认定技术名称、