高秘书助理和行政人员技能提高训练营(敦平).docVIP

高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营 ● 课程收益 → 明确各级行政管理人员的职业发展方向； → 岗位认知，职责明确； → 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识； → 学会奠定非领导的“领导“地位； → 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ； → 有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率； → 规范文档管理为企业运营发挥重要作用； → 提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力； → 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧； → 了解作为一个专业化的前台行政人员所需具备的职业形象与商务接待的内涵； → 掌握沟通的基本步骤，学习沟通的基本方法，了解沟通的基本原则，以其提高人际沟通技巧。 ● 课程提纲 第一部分 职业素养篇 一、行政人员（秘书/助理/前台人员）的职业特性与素质要求 1、准确自我定位 ◇ 初级：事务性文员 ◇ 中级：事务性文员＋协助管理 ◇ 高级：独立管理＋事务处理 ——视频：为什么不提拔我？ ——现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要” 2、优秀人员的胜任素质 ◇ 如何提升秘书/助理/前台人员的素质 ◇ 优秀与一般的差异——修炼良好心态 ——案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？ 第一种人认为：初级秘书、文员不就是端茶倒水，接听电话，就是个“万金油”角色；第二种认为吃年轻饭，混日子；第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。 二、职业生涯规划 1、什么是职业生涯规划？ 2、为何要进行个人职业生涯规划？ ◇ 分析自我，确立人生的方向 ◇ 准确评价个人特点和强项，在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势 ◇ 看到秘书/助理/前台人员职业发展规划的前景，提供前进的动力 ——小组讨论：获得员工成长与企业绩效的双赢 3、职业生涯规划的简单步骤 ◇ 掌握SWOT分析工具进行自我分析 ◇ 运用“5W提问”法进行自我分析 → What I am? 我是什么样的人？ →What I want? 我想要什么？ →What I can do? 我能做什么？ →What fit I most? 什么是最适合我？ →What I can choose？我能够选择什么？ ——走进实战： “我的命运我把握，我的前途我做主。” 运用SWOT分析工具认识自我 三、秘书/助理/前台人员职场礼仪规范 1、塑造良好的个人职场形象 ◇ 着装的TOP原则 ◇ “拒绝”着装败笔——着装误区 ◇ 恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人 ——案例：为什么不录用我，我错在哪呢？ 2、基本职场礼仪 ◇ 办公室礼仪 ◇ 前台接待礼仪——形体仪态的训练 ※ 站姿—体态美的起点 ※ 坐姿—高雅仪态的展示 ※ 走姿—动态美的展示 ※ 表情—内心世界的窗口：目光、笑容 ◇ 接待礼仪 ◇ 电话礼仪与应对技巧 ——现场演示：如何着装让我更优雅和自信 四、办公场所5S管理 ◇ 5S的概念 ◇ 推行5S的重要性 ◇ 如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作 ◇ 长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法 ——现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5S技巧 第二部分 工作技能篇 一、时间管理及工作统筹技巧 ◇ 时间管理的误区 ◇ 时间管理的原则 √目标管理与80/20法则 √缓急轻重的优先管理 √个人时间与领导工作时间计划与安排 ◇ 时间管理小窍门 ◇ 办公室接待与电话处理 ◇ 上级的时间管理与安排 ◇ 自我情绪控制与压力管理 ◇ 上司出差日程管理与工作计划 ——小组讨论：“你一天的工作是怎么安排的？” 我们每个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁，你拥有25500天。 每人每天都有24小时，1440分钟，86400秒。人——倒计时，人的出生是偶然， 但死亡是必然，如何管理你好你的时间，让自己活出精彩？ 二、会务组织与管理 ◇ 成功组织会议的技巧 ◇ 组织阶段的工作： ——会前准备 ——会中协助 ——会后整理 ◇ 会议座次安排的学问 ——练习：小组讨论：如何协助召开公司例会 ——案例：如何应对会议中的“漏洞”？ 三、信息、文档管理与运用 1、信息收集 ◇ 信息工作的六个基本要求和三个诀窍 ◇ 收集信息工作的三个诀窍 ◇ 信息的查实及传递 ◇ 信息的储存与保密 2、文档管理 ◇ 文档分类及储存的工作规范 ◇ 文档查阅及分装的工作规范 ◇ 文档销毁及保密的工作规范 ——案例：李秘书的返工引起的深思 四、行政公文写作技巧与处理实务 1、行政公文写作的基本要求 2、行政公文的格式 3、常用行政公文写作及