浅谈制造业企业成本控制与企业内控的关系.doc

浅谈制造业企业成本控制与企业内控的关系 1、相关定义 1.1、ERP的定义及核心思想 (1) ERP的定义 ERP简称企业资源计划,亦称企业资源规划,就是对企业的所有资源进行计 划、控制及管理的一种手段。ERP是当今国际上先进的企业管理模式,其宗旨是 对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行平衡与优化管理, 面向全球市场,协调企业各个管理部门,围绕市场导向幵展业务活动,从而使得 企业在激烈的市场竞争中发挥足够的能力,取得最好的经济效益。 (2) ERP的发展与核心思想 ERP的形成大致历经了 4个阶段:基本MRP(物料需求计划)阶段,闭环MRP 阶段,MRPII (制造资源计划)阶段及ERP的形成阶段。 ERP是整个企业范围内调整供需平衡的管理工具,它提供了联系客户和供应 商并使之成为完整供应链的系统,是一个面向企业内部的供应链,专门为解决企 业信息集成而产生的专业性的系统解决方案。 ERJP是一个高度集成的信息系统,其精髓是信息集成,通过ERP系统将整个 企业的销售、营销、生产、运作、后勤、釆购、财务、新产品开发及人力资源等 各个环节集成,共享信息和资源,从而有效地支撑经营决策,进而达到降低库存、 提高生产能效和质量,快速应变的目的。它与其前生MRPII (制造资源计划)相 比,内涵更加深远,集成功能更加强大。ERP除了传统的MRPII的制造、供销、 财务功能外,还增加了支持物料流通体系的运输管理;支持仓库管理,数据在线 分析处理;支持生产保障体系的质量管理;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、 多语种、多币种需求;支持远程通信,电子数据交换,电子商务;支持多种生产 类型和混合型制造企业的各类业务;还支持企业的资本运行和投资管理等等。实 际上,当前热门的ERP软件已经远远超出了制造也的应用范畴,例如航运、物流 -5 - 第2章相关理论概述 等行业也普遍釆用ERP,它已经成为适应性强,具有广泛应用意义的企业管理信 息系统。此外,网络通信技术的应用加强了用户自定义的灵活性和配置性等功能, 以适应不同行业用户的需求。 2. 1.2 ERP系统的应用现状及应用效果 ERP系统从最初由美国的Gatrner Group公司在20世纪90年代初提出至今, 在短短的20多年时间内,已经被人们广泛认同与接受,并给许多企业带来了丰厚 的收益。据统计,世界500强中有80%的企业已经实施并使用了 ERP系统。目前, 我国的ERP系统的供应商主要有用友、金蝶、浪潮、神州数码、博科资讯、杭州 新中大、金算盘等。 ERP系统覆盖了企业生产制造、工程项目、财务、销售、采购、客户关系、 人力资源、商业智能以及电子商务等业务。伴随着全球信息技术的飞速发展,尤 其是互联网的发展与应用,企业与客户、企业与用户之间,甚至是竞争对手之间 都要求对市场信息快速响应,信息资源共享。ERP系统实现了对整个供应链信息 进行集成管理。ERP系统采用客户/服务器体系结构和分布式数据处理技术,支持 Intemet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business ,E-commerce)及电子数据交换 (EDI)。 随着ERP系统的不断发展与完善,并得到广泛的认可与应用后,它为企业带 来的多方面的效益已经逐步的显现出来:最短的生产周期、最合理的资源利用、 最低的库存、最高的生产效率、最低的生产成本、准确的交货日期、不断提升的 服务水平、最强的市场适应能力等,这种种的优势都是企业管理者们追求的共同 目标,通过利用ERP信息系统项目的实施,协调了企业内部的各种资源和外部的 众多合作伙伴之间的关系,切实、有效地提升了企业的核心竞争力。 2.2内部控制理论概述 内部控制是指组织为了提高经营效率和充分有效地获取和使用各种资源,达 到既定的管理目标,而在内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序, 其实质是一种管理控制,是有效执行组织策略的必备工具。 内部控制的主要目的是为了领导、组织、协调、监督企事业单位和机关团体 -6- 某企业ERP环境下内控的实现与完善 内部的各项管理活动,促其认真贯彻执行管理部门制定的方针政策,准确、可靠 地取得各种管理信息,确保财产安全、完整,不断提高经营管理水平,实现管理 目标。 2.2.1内部控制的理论基础 (1)内部控制论的含义 内部控制是为了达成某些特定的目标而设计的过程。内部控制是由”人”制 定,也要”人”去执行,因此,它是受”人”影响的一种过程,”人”才是内部控 制的关键所在。 关于内部控制的含义,国内外专家有几十种不同的说法,归纳起来他们主要 从内部控制的范围、内部控制的手段、内部控制的目的等三个方面去进行定义。 从内部控制范围来看,主要有”部分控制论”和”全部控制论”两种观点:”部 分控制论”认为内部控制只包