Excel高效操作技巧——用数据说话.ppt

课程收益 | we did professional work 课程收益 关于课程 当然从容不迫 10 20 30 50 80 100 130 160 190 200 提高参训者200%以上的工作效率提高参训者使用微软Office完成实际工作的能力使参训者具备通过微软Office专家认证考试的能力增加参训者就业砝码，提升竞争力 | we did professional work 内容概述 | we did professional work 内容概述 | we did professional work 高效数据输入技巧 填充柄的应用： —直接拖拉填充柄 —右键拖拉填充柄 使用自动填充序列 使用自定义填充序列 | we did professional work 表格中常用的快捷键 Ctrl+鼠标滚轮 Ctrl+Shift+方向键 Ctrl+； Ctrl+Shift +； Shift +F11 缩放当前视图 选择系列数据 当前日期 当前时间 新建工作表 | we did professional work 突出重要数据——条件格式 满足预先设定的条件 自动将单元格设置为预先设定的格式 多条件格式的规则 —从上到下顺序判断 —最多指定三个条件（2003） —如果不满足则保留原格式 条件格式的操作 格式——条件格式 | we did professional work 利用有效性完善单元格式输入 单元格数据有效性 数据—有效性 —善于利用有效性来规范用户输入 —数据有效性可以引用公式 —利用有效性制作下拉菜单 | we did professional work 提高表格安全性 第一层级：防止无意的修改 —隐藏行、列 右击行号/列标—隐藏 —隐藏工作表 格式—工作表—隐藏或右击工作表标签—隐藏 第二层级：授权访问 —加上打开/修改密码 工具—选项—安全性（2007） 第三层级：精确控制 —锁定单元格 右击单元格—单元格格式—保护—锁定 —保护工作表 工具—保护—保护工作表/簿 1、保护单元格2、保护工作表（后台超级隐藏）3、保护文档 | we did professional work 内容概述 | we did professional work 引用单元格 相对引用和绝对引用 —行号+列号 —$行号+$列号 引用同一工作簿内的不同工作表的数据 —工作表名！行号列号 引用不同工作簿内的工作表数据 —‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’！单元 | we did professional work 内容概述 | we did professional work 使用函数 什么是函数 —预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式 —函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号 函数的嵌套特性 —一个函数可以引用其他函数的结果作为参数】 —表格最多支持7层嵌套（2003） | we did professional work 常规统计函数 Sum Average Max Min 数据引用与初步整理 求和函数 平均值函数 最大值函数 最小值函数 | we did professional work 判断函数 And Or if 条件函数，“与” 条件函数，“或” 条件函数根据某一条件返回两个值的某一值 - If（逻辑判断，true-val,false-val) | we did professional work 函数 vlookup 在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值 Vlookup( Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup ) 特定值 规定区域 指定列 是否模糊匹配（true/false） | we did professional work 内容概述 | we did professional work 数据透视表 什么是数据透视 —是用于对数据进行分析的三维表格 —通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织 数据透视表/ 图的特点 —表格结构可按需调整 —结合了数据的排序、筛选和分类汇总 操作 数据——数据透视表和数据透视图 | we did professional work 数据透视表的组成 字段： 行字段： 列字段： 页字段： 数据字段： 汇总函数： 由源表衍生出的数据分类 出现在行首的字段 出现在列