安宁邮件归档白皮书.docx

安宁邮件归档系统2014-08-16邮件归档系统概况邮件归档应用背景目前越来越多的公司逐步发展成为公众公司，那么公司在运营监管、公司治理和法规遵从等方面的要求越来越高。比如，SOX法案规定，“所有可能最终涉及财务报告的内部资料均需存档以备核查，所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，同时要求在规定时间内完成高速检索。”有关研究报告指出，有一半企业的电子邮件没有自动备份，只有不到20%的企业有能力恢复到一年以上的电子邮件，按照法规政策，多数企业在电子邮件备份都有缺陷。即使企业按照法律规定，将大量的邮件进行保存，但更大的问题接踵而来。随着邮件量逐年增长，邮件附带的档案（影音附件）也越来越大，所占用的储存资源也越来越大。某些情况下，光是邮件附件就会占去邮件服务器60%以上的储存空间；加上垃圾邮件的问题，邮件系统很容易就会发生因储存容量耗尽导致“罢工”。同时过高的邮件存储又会使邮件检索速度下降。因此企业邮箱系统面临巨大的压力。因此如何将海量的邮件数据进行长期保存、快速检索、实时调阅以及遵从相关法规等问题已经成为摆在邮件管理员面前的几大难题。在这些问题的促使下，邮件归档成为主流。安宁邮件归档系统产品特性法规遵从法规遵从要求企业对信息具有可控性，企业邮件管理标准化。具体体现在：对邮件信息的保护能力，防止非授权修改；对邮件信息的跟踪能力，确保信息准确可靠，具备审计轨迹；对邮件信息的快速检索能力，确保信息能够在规定的时限内检索完成；对邮件信息的长期保存能力，支持长期可靠存取。安宁邮件归档系统在功能上实现了社会法规的要求和行业界定的标准，具备法规遵从性。长期保存安宁邮件归档系统对接企业邮箱系统，将企业邮箱系统的存储压力转移。在不影响用户访问数据的情况下，归档系统采用多种邮件归档方式，将邮箱系统中的海量邮件数据归档到邮件归档系统，长期保存。同时，安宁邮件归档系统采用附件分离保存技术，极大地解决了邮件附件反复占用存储空间的问题，进一步压缩了存储空间，节省资源开销。归档后的邮件系统的利用率将会明显的提高，更有助于邮箱系统的可控性。快速检索 安宁邮件归档系统采取一定的方法与策略提供邮件检索功能，包括依据邮件属性（如日期、发/收件人、附件）的条件式检索功能，以及更精细的关键词全文检索功能。安宁邮件归档解决方案所附有的检索与招回机制，可协助用户从归档服务器中迅速找出需要的数据，确保邮件数据在法规规定的时限内检索完成，并将其还原到指定地点。实时管理安宁邮件归档系统对操作员划分不同的等级，授予不同的权限，同时，提供操作员的日常活动监控服务，确保了邮件归档系统管理活动的透明性，提升归档邮件信息的安全性。安宁邮件归档系统提供对归档邮件进行实时、集中管理功能，包括：归档邮件统计查询，实时调阅查看归档邮件，提供邮件转发服务。安宁邮件归档系统概述基于以上市场需求和安宁邮件归档系统的产品特性，安宁推出的邮件归档系统极大地解决了众多公司面临的邮件管理方面的难题。安宁邮件归档系统是一个对海量邮件数据在线归档、长期保存，并允许实时检索、调阅和快速恢复，同时，提供操作员的日常活动监控服务的邮件存储管理平台。安宁自主研发核心邮件归档技术，采取多种邮件归档方式和用户认证方式，支持多种邮箱系统，遵从相关法规，优化邮件数据存储，邮件集中管控，提供多种方式高效检索，实现邮件实时恢复。安宁邮件归档系统包括三个方面：系统管理、审计管理和用户管理。系统管理职能主要包括：配置服务参数，添加邮件域，邮件归档统计，管理审计员，查询日志。审计管理职能主要包括：邮件归档统计，多种方式检索，实时调阅恢复邮件，用户管理和审计系统参数设置。用户管理职能主要包括：用户邮件检索和实时调阅恢复邮件，用户系统参数设置。安宁邮件归档技术说明邮件归档总体技术概况邮件归档的过程分为两个部分，即邮件归档和实时管理。邮件归档企业外用户发送的邮件首先要通过反垃圾网关的检测，这些邮件经过反垃圾网关，进入企业邮箱与企业邮箱用户进行通信，企业邮箱用户互相通信，这些用户收发进入邮件系统的邮件同时会被归档系统进行归档。安宁邮件归档系统邮件归档方式主要有POP3方式和SMTP方式。实时管理归档系统归档邮件后提供管理员、审计员、用户登录入口。对归档的邮件进行实时管理。管理员可实现全系统参数配置、邮件总体查看、审计员设定。审计员分三个角色：超级审计员、域审计员、组审计员。角色不同，权限不同，可调阅、管理邮件的范围不同。归档系统不提供新建用户系统入口。所有用户来自于企业邮箱用户。用户登录归档系统需要进行身份验证。邮件归档系统检查邮件的收信人和发信人，对于企业邮件系统用户系统自动为收件人和发件人建立系统用户，以后这些企业邮箱用户输入自己的邮箱账号和密码登陆归档系统，检索和恢复用户归档的邮件。归档系统接受用户的登录信息后首先对用户