高职文秘-秘书写作-课件 第一章 文秘写作基础.pptVIP

1．主题的表达及要求 （1）正确。 （2）鲜明。 （3）集中。 （4）突出。 2．应用文的材料和结构 （1）选材要“严”、用料要“实”。 （2）根据材料确定结构、合理布局。 3．应用文的语言风格及要求 （1）准确恰当。 （2）简洁明快。 （3）质朴得体。 4．应用文的表达方式 文章的基本表达方式有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。 第一章 文秘写作基础 第一章 文秘写作基础 汉字的规范使用 第一节 应用文的种类及写作要求 第二节 第一节 汉字的规范使用 一、汉字 二、语法 三、修辞 四、形式逻辑 一、汉字 1．汉字的起源和性质 2．汉字的结构 3．汉字的演变 4．汉字的改革 5．汉字的规范化 6．常见错别字的纠正 1．汉字的起源和性质 ◆文字是为了满足日益复杂的交际的需要，在原始的画画、结绳记事的基础上，人们共同创造并逐步成熟起来的。 ◆从汉字的性质来看，首先它是记录汉语的书写符号系统。其次，汉字是表意体系的文字。 2．汉字的结构 （1）象形。 （2）指事。 （3）会意。 （4）形声。 3．汉字的演变 （1）甲骨文。 （2）金文。 （3）大篆。 （4）小篆。 （5）隶书。 （6）楷书。 （7）草书。 （8）行书。 4．汉字的改革 （1）难读。 （2）难写。 （3）难记。 5．汉字的规范化 （1）掌握简化字。 （2）掌握规范字，不用异体字。 （3）区别新旧字形。 友情提示： 　　学习《总表》要注意以下几点：? 　①注意类推简化的范围：第一表里352个简化字，都不能作为简化偏旁去类推简化其他繁体字。? 　②注意简化字的细微差别：有些简化字形体很相似，差别小，应注意分辨。? 　③注意一些简化字和简化偏旁的笔画和笔顺。 　④注意简化字的一般用法与特殊用法：有少数简化字，一般情况下，当然是用简体。但是在一定的语言环境中，可能有歧义，这时仍用繁体。 6．常见错别字的纠正 （1）错别字。 （2）出现错别字的原因。 （3）纠正错别字的方法。 二、语法 1．语法的性质 2．单句的类型 3．复句的类型 4．常见的语法错误 5．常见语法错误的纠正 6．正确运用虚词 1．语法的性质 ◆语法是语言中词、词组、句子的组织规律。 ◆语法具有概括性。 ◆语法具有稳固性。 ◆语法具有民族性。 2．单句的类型 （1）主谓句。 （2）非主谓句。 （3）变式句。 （4）省略句。 3．复句的类型 （1）联合复句。 （2）偏正复句。 4．常见的语法错误 （1）搭配不当。 （2）成分残缺。 （3）主语、谓语、宾语多余。 （4）定语、状语、补语多余。 （5）语序错位。 （6）杂糅。 5．常见语法错误的纠正 （1）紧缩法。 （2）类比法。 （3）语感审读法。 （4）逻辑分析法。 友情提示： 　　运用紧缩法应该注意以下几点： 　　第一，紧缩时，为了避免在否定句中去掉否定词而出现与原意相反的情况，应把否定词保留在主干里。 　　第二，紧缩时，必须保持原格式的基本结构不变。如果砍掉了修饰成分以外的词语，就会破坏原句的结构。 6．正确运用虚词 （1）副词。 （2）介词。 （3）连词。 （4）助词。 （5）叹词。 三、修辞 1．修辞的主要内容 2．词语的运用 3．句式的选择 4．辞格的运用 1．修辞的主要内容 修辞有两层含义：其一是指一种语言中加强表达效果的所有方法和手段，也就是我们一般所说的修辞学研究的对象；其二是指人们在语言实践中对各种加强语言表达效果的方法和手段的运用，这就是说话和写作中的修辞活动。 2．词语的运用 （1）意义的锤炼。 （2）声音的锤炼。 3．句式的选择 （1）长句和短句。 （2）整句和散句。 （3）主动句和被动句。 （4）肯定句和否定句。 （5）口语句式和书面语句式。 4．辞格的运用 （1）比喻。 （2）比拟。 （3）借代。 （4）夸张。 （5）对偶。 （6）对比。 （7）衬托。 （8）排比。 （9）反复。 （10）设问。 四、形式逻辑 1.概念 2.判断 1.概念 （1）什么是概念。 （2）概念的内涵与外延。 （3）怎样明确概念。 2.判断 （1）简单判断。 （2）复杂判断。 一、应用文的种类 二、应用文的基本要素及写作要求 第二节 应用文的种类及写作要求 1．日常事务类 2．行政公文类 3．商务文书类 4．法律文书类 一、应用文的种类 二、应用文的基本要素及写作要求 1．主题的表达及要求 2．应用文的材料和结构 3．应用文的语言风格及要求 4．应用文的表达方式