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1 目 的
规范公司报销及货款支付作业,保证其顺畅。
2 范 围
适用于公司业务交往过程中所发生的费用的报销和货款的支付。
3 职 责
3.1经办人员负责申请依据的整理,申请单的填写。
3.2部门主管负责对申请内容进行初审。
3.3财务部负责申请依据的审核。
3.4 公司总经理及上级公司领导负责申请单的签批和批准。
4 措施和方法
4.1 差旅费
差旅费报销按Q/DJC/G06.05-2008《差旅费报销制度》执行。
4.2 差旅费以外的费用
经办人员整理相关有效费用凭证,交由部门主管进行初审后,随同费用控制手册交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后方可至出纳处领款。
4.3采购货款
4.3.1属于出货前部分或全额付款的厂商,经办人员填写付款申请单,交由部门主管进行初审后,随同购销合同交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后交至出纳处付款。
4.3.2属于出货后支付尾款或全额付款的厂商,经办人员填写付款申请单,交由部门主管进行初审后,随同购销合同,入库单及增值税发票交至财务部进行审核和登记,再送交公司总经理签批,超过公司总经理审批权限的还应送至上级公司领导批准,完毕后交至出纳处付款。
4.4其它
审批权限参照公司财务收支审批权限程序表(一)和表二执行。
流程图
部门主管
初审审审
批准
申请
签批
审核
经办人员
N
N
Y
N
财务部
Y
总经理
N
Y
Y
上级公司领导
Y
付款
出纳
申请
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