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建立一张电子表格

建立一张电子表格 [ 题 ] 建立一张电子表格 [ 型 ] 新授 [授班级] [授时间] [授 人] [教学目的] 1. 了解EXEL的功能和特点。 2. 了解EXEL窗口组成。 3. 了解EXEL工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 4. 掌握EXEL的启动和退出的方法。 . 掌握数据输入和修改的方法。 6. 掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 [教学重点] 在工作表中输入数据。 [教学难点] 工作簿与工作表的关系;保存工作簿到自已的夹。 [教学方法] 教师演示与学生上机实践相结合。 [教学器材] 计算机、投影机。 [教学过程] 一、新导入与明确学习任务 在日常生活和工作中,我们经常要和一些数据表格打交道。大到一个国家每年的财政收支统计,小到一个班级学生的学习成绩表,都离不开数据表格。过去人们处理这些数据表格时,总是先用笔和尺在纸上画出表格,然后根据原始数据计算出结果,最后把它们填在纸上或是根据这些数据做出图表。现在有了计算机这一现代化工具,可否用它帮助我们处理数据表格呢?答案是肯定的。 接着,教师用计算机演示事先已制成的电子表格,如《外活动表》、《程表》、《我国上网人数调查表》等(在“堂用表1”工作簿中)。 此时教师发问:同学们想不想知道计算机是怎么处理这些数据表格的? 刚才演示的几张表格都是用计算机中的电子表格软制作的,电子表格软是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软。常见的电子表格软主要有Exel、Ltus1-2-3等。好,从现在开始,我们就一起学习使用计算机中的电子表格软Exel处理数据表格,学完这一后,每个同学都要完成一项任务:制作一张电子表格(主题自定)。我们给每个同学的表格都要打分,并记入档案,作为学期成绩的一部分。 二、演示讲解新,强调注意事项 教师:请同学们用一分钟的时间阅读本,了解电子表格软Exel的功能特点和窗口组成。然后让一名学生回答Exel的功能特点。 功能:EXEL是irsft ffie中的一个电子表格软,具有友好的界面、用于数据的输入、计算和输出;用形象化的图表表示数据;有强大的数据计算和分析处理功能,实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等;工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一工作簿;EXEL是迄今为止功能最强的电子表格软。 特点:操作简易、各种处理功能更加强大。 接着教师告诉学生这一节重点是建立一张《外活动表》的电子表格,如图-3所示,并把此表格再次演示给学生看,以便引出“启动和退出Exel”、“建立工作簿”“输入和修改数据”、“保存工作簿”和“打开工作簿”等内容。这里要强调活动单元格、单元格地址、工作区、工作表、工作簿等概念,要介绍Exel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。 图-3 建立一张“外活动表” 1. 启动Exel。 方法很简单,让同学们回忆以前rd软是如何启动的。 演示:1)双击桌面上快捷按钮 2)开始/程序/ Exel 一边讲解一边作简单操作。 2. 建立工作簿。 当我们每次启动Exel时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿B1xls,也可以不断的新建工作簿;单击“”菜单中的“新建”选项,弹“新建”对话框,在其中选择“工作簿”模板选项,再单击“确定”按钮。单击常用工具栏中的“新建”按钮,将跳过“新建”对话框而直接新建一个工作簿。(演示) 一般而言,一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个:Sheet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签,就能激活并进入相应的工作表。这时,这个被激活的工作表就称为活动工作表,我们可以对它的内容进行编辑、修改等操作。如果把B1比作一个练习簿,那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。 3. 输入和修改数据。 以我们现在所能看到的Sheet1为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为:单元格。鼠标单击则可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里面输入字或数据,也可以修改该单元格中已有的内容。 演示:输入《外活动表》中的标题“初一学生参加外活动情况表”。 输入标题后讲解:每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数字为行标,以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列的单元格地址就为A1。一个工作表最多包含636行,26列。 输入数据时,教师可先演示在单元格中输入几个数据,其它数据找几名学生模仿输入,以培养学生大胆动手实践能力,教师从旁指导。(这里可能要花一段时间) 教师应指出,计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。其含义不仅仅是指

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