关于人事行政部——本年度工作总结与下一年工作规划空白表定稿.docVIP

2011年年度部门总结及2012年部门工作规划 填写日期：2011年12月15日 规划人 所在部门 人事行政部 担任职务 人事行政主管 本年度工作总结 一、2011年度本部门编职 .本部门人员配置 2011年本部门的人员配置，2011年部门计划编制为：人事行政主管1名、行政助理兼前台1名、人事专员1名、行政司机2名、杜派行政助理1名、杜派厨工1名，共计7名。（具体配置见图1） 实际在编情况：2011年9月2日前：按编制配置为7名，9月3日王英因工作能力和表现出众，调岗至总经办，实际为6人。 1.2.本部门职能描述及职能履行情况 行政管理工作 制定、修改、监督、执行公司相关制度及规定 公司相关行政文件的草拟、收发、整理归档 公司人事、行政相关重要合同、资料的管理 公司证件的年审 组织公司层面各类型会议和活动。 负责公司对外公关、宣传、接待，衔接 根据公司相关管理规定对车辆进行管理及调度，并定期做好车辆抽查工作 办公用品、办公设备的管理和维护。 维护环境卫生，保证全员干净、整洁的工作环境。 人力资源规划工作 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算，进行公司人员编制控制及调整。 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算，编制年度培训计划。 每年年初，根据公司既定的公司战略目标，结合公司财务预算与行业水平，微调公司薪酬制度及绩效考核制度。 制定公司人力资源各项规划、制度文件起草及执行与监控。 人力资源招聘与配置工作 ?根据人力资源规划和工作岗位的要求，寻找、吸引符合条件者到本组织任职。 严格按照人力成本预算，控制公司人员编制及调整。 ?尽可能以最低成本获得候选人才库，并且降低一旦雇用在短期内求职者离开公司的可能性。 根据公司具体情况，结合工作分析，给予领导层公司人员工作配置调整建议。 人力资源培训与开发工作 负责公司人力资源培训与教育工作。 根据公司年度战略目标，编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实施。。 指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施。 负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，并对参加人员进行考核。 绩效考核管理 围绕公司全年经营目标和工作任务 ，组织人事考核细则的制定及实施、各项人事任免、调配和人员奖惩工作。 负责对绩效考核细则进行调整，使其满足公司的不同发展阶段。 对绩效考核结果进行分析，定期进行绩效面谈，并做好相关记录。 每年进行绩效考核满意度调查，并结合公司情况，进行调整。 根据绩效考核记录，对员工调岗，升迁等人事变动提出参考性数据。 薪酬福利管理 根据公司薪资制度和规定，负责办理员工薪资的确定和调整工作。 据公司考核激励办法测算、确定员工绩效奖金。准确及时地将每月薪资发放结果经审批并发放给个人。 设计公司福利政策。 随时了解国家相关政策，进行福利政策调整。 劳动关系管理 负责管理员工社保，并办理各项相关业务。 解答员工人事方面的疑难，处理有关部门人事纠纷。 随时关注政策性的变化，处理内外部劳动纠纷。 负责企业文化建设的开展。 负责办理公司人员职称评定及户口转移等相关事宜。 本年度部门职能履行情况： 行政方向——《员工手册》的修订、印刷、宣导、执行工作未完善到位，自2011年4月提交总经办审批后未完成印刷 人力方向——绩效管理、激励政策、有效的薪酬措施并未落地，缺乏全面的薪酬福利管理体系 人力方向——培训管理相对肤浅，并未形成体系化的培训开发制度、培训执行制度 人力方向——人才梯队培养和员工职业生涯规划做的非常薄弱 其它部门职能履行较完善 1.3 .本部门员工岗位职责描述及分工协作情况 1.3.1李宏春岗位职责： 负责薪酬管理（薪酬核定、审批、沟通、谈判、调整、定薪手续办理、薪资释疑） 负责薪酬体系阶段性评估，实现薪酬动态管理，适时向总经办提出薪酬改进建议和方案 负责监督薪酬体系和程序的执行和实施 负责外部行业薪酬水平的调查 协助总经办完善公司的组织架构和岗位编制 协助总经办完善和改进公司战略层面的各项体制、规划 负责人事、行政各相关制度的制定、评审、执行、实施 协助其他部门定制部门人员编制规划、培训计划 负责本部门员工培训的组织、实施 负责全员培训计划的制订、实施（入职培训、其它非部门组织的在职培训） 负责企业文化的宣导 负责劳资纠纷的处理 负责工伤、意外事故的处理 全面控制人力资源管理过程中的各项风险 负责大型员工活动、年度旅游、年度会议的组织和安排 负责员工申斥、离职面谈等劳资沟通管理 负责绩效考核体系的建立 负责绩效考核体系的监督、实施、执行 负责绩效考核工作的组织和实