交大综合办公系统用户手册-上海交通大学校长办公室.DOCVIP

交大综合办公系统用户手册-公文系统 Prepared for 上海交通大学 Monday, 26 September 2016 Version 1.0 Draft Prepared by 唐延军 Consultant v-yatan@ Contributors 张林兴  Revision and Signoff Sheet Change Record Date Author Version Change reference 2010-8-1 唐延军 1.0 初始版本 Reviewers Name Version approved Position Date 目录 1 文档概述 1 1.1 文档目的及说明 1 1.2 文档使用人员 1 1.3 文档参考资料 1 1.4 文档的结构说明 1 1.5 名词解释 1 2 综合办公系统整体结构 2 2.1 Info门户概览 2 2.2 Home门户概览 3 2.3 OA门户概览 3 3 公文系统 4 3.1 公文系统概览 4 3.2 角色和模块 4 3.3 公文系统Office插件安装 5 3.4 公文草稿 7 3.4.1 发文草稿 7 3.4.2 收文草稿 10 3.5 待办公文 11 3.5.1 工作流通用操作 11 3.5.2 学校发文 14 3.5.3 校外来文 24 3.5.4 请示文 27 3.5.5 部门发文 31 3.5.6 部门收文 32 3.6 已办公文 33 3.6.1 已办发文 33 3.6.2 已办收文 34 3.7 公文邮箱 35 3.7.1 收件箱 35 3.7.2 已发公文 35 3.7.3 领导信箱 35 3.8 公文检索 36 3.8.1 检索发文 36 3.8.2 检索收文 36 3.9 已归档 36 3.9.1 发文已归档 36 3.9.2 收文已归档 37 3.10 公开公文 38 3.11 公文管理 38 3.11.1 发文管理 38 3.11.2 收文管理 40 3.12 督办管理 41 3.12.1 督办草稿 41 3.12.2 待办督办 42 3.12.3 督办信箱 43 3.12.4 督办检索 43 3.13 系统设置 43 3.13.1 公文序号设置 43 3.13.2 公文字号设置 44 3.13.3 主题词设置 45 3.13.4 代理人设置 48 3.13.5 校级领导设置 49 文档概述 文档概述为阅读此文档的读者提供一些背景知识，详细阐述本文档的目的以及本文档的篇章和组织结构。 文档目的及说明 综合办公系统作为学校信息化建设的重要业务系统，在校园日常的办公、管理上起着重要的作用。上海交通大学一直以来非常注重OA系统的建设，从2000年开始，学校开始进行OA系统的建设和推进，发展至今，有了相当丰富的积累。2000年,学校建设部署了基于web、以细腻发布为主要功能的OA系统，之后又分别部署了一个小范围使用的内部请示公文流转系统和校领导日程系统。 但是，随着信息化技术的不断发展，原有的系统在架构上、功能上已经渐渐不能满足日益增加的业务需求和功能优化的要求，影响了上海交通大学在办公自动化的发展。因此自2010年5月开始，上海交通大学开始建设新一代的综合办公系统。而该文档就是针对新一代综合办公系统所编写的用户手册。 用户手册将为系统的最终用户展示系统的主要功能，系统的主要流程和一些常见疑难问题的解答。 文档使用人员 系统的最终用户，系统的配置管理员和系统的维护人员。 文档参考资料 《上海交通大学综合办公系统项目工作说明》 《上海交通大学综合办公系统建设方案》 文档的结构说明 本文档首先系统的介绍了系统的整体结构，然后针对各个业务系统，分篇章和章节依次介绍了Home门户，公文系统，日程管理系统，内容管理系统，系统设置等系统。 名词解释 OA：综合办公系统 Jaccount：上海交通大学统一认证和身份管理中心 WebPart：页面单元组件，通常一个单元组件是一个单一功能的页面组件 综合办公系统整体结构 综合办公系统的共分为Info门户，Home门户和OA门户三大门户。各个门户的关系和登录访问的先后顺序如图1所示： 图 1系统整体结构图 用户首先访问的综合信息网，然后通过JAccount登录后，登录后跳转到教师和领导门户，不需要再次登录，就可以直接访问到综合办公服务网门户，通过点击综合办公服务网门户上方的Tab，就可以切换到不同的子系统，如公文子系统，日程管理子系统，CMS子系统，系统维护，统一权限管理等等。 Info门户概览 Info门户是一个综合信息门户， 包括了天气预报，网络服务，交大新闻，学术论坛，各个校内功能网站的新闻，还包括了学校的生活设施介绍和常用搜索于在线翻译