浙江肿瘤医院智能餐盘系统项目投标说明.DOC

一、项目概况 浙江肿瘤医院是一所集医疗、预防、教学、科研功能为一体的三级甲等肿瘤专科医院。本次采购的智慧餐台系统主要用医院的职工食堂。浙江省肿瘤医院有职工2000人左右，职工食堂每批次就餐人次在1300-1500左右。人均就餐排队结算的时间较长，在2分钟左右，这极大增加了食堂就餐时间的拥堵度，影响广大职工的就餐体验。为了缩短职工食堂就餐排队结算时间，减轻职工食堂就餐时间的拥堵度，改善广大职工的就餐体验，需采购智慧餐台系统。 二、项目清单 名称 描述 数量（套） 职工食堂管理系统 智能餐饮管理软件 1 智能结算餐台 2 IC卡消费机 6 IC卡发卡器 1 餐盘录入器 1 快速出品机 25 服务器 1 包括软件定制、设备的供货、运输、安装、设置、调试和售后服务等（包含但不限于以下内容）： 软件根据实际需求进行定制； 设备的提供、运输、装卸； 设备现场开箱验收； 对设备安装环境的检查与确认； 设备及部件的检查、检验及测试； 设备安装（不包括局域网建设）； 软件与硬件设备调试； 设备验收； 设备的维护、维修； 对原有系统调研整理资料； 完成集成后提供相关文档； 售后服务及技术培训。 三、软件基本功能需求 软件需要根据实际情况进行定制功能，系统要求具备以下基本功能： 卡片管理：主要功能有发卡、批量发卡、挂失、补办新卡、修复IC卡、销户、改卡姓名、改卡有效期、改卡分组、改日消费限额。 消费管理：充值、职工补贴批量发放、退款管理、电子消费券、餐厅设置、餐别设置。 充值：有配套的多元化充值系统，能实现自助机充值、手工窗口现金充值等功能 职工补贴批量发放：系统支持固定模板的excel表格导入功能，进行职工补贴发放及时到账。 电子消费券：系统可以设置不同种类及使用效期的电子消费券，在职工消费结算时，可以优先支付。比如.职工生日券，体检券，夜宵券等; 库存管理：拥有一整套完善的库存管理功能，主要商品及原料管理、供应商管理、入库管理、出库管理、退货管理、查询管理等功能并支持二级库房管理系统(如总库房下设超市库房、小卖部库房等)。 商品、原料管理：可以按商品、原料的名称、类型、条码、进价、售价、类别、数量、单位和编号增加商品、原料和修改商品、原料。支持商品、原料删除，支持商品编号自动生成，支持商品图片上传。 供应商管理：可以按供应商的名称、类别、联系人、联系方式、编号增加和修改供应商。支持商品、原料删除，支持商品编号自动生成。 入库管理：点击相应的商品、原料列表进行入库操作，入库时需选择商品类型、时间、供应商，并从系统获取自动生成的单据编号。系统支持单据打印。系统支持商品入库生成条码，出库时可以通过扫码出库。 出库管理：点击相应的商品、原料列表进行出库操作，出库时需选择商品类型、时间、领取人，并从系统获取自动生成的单据编号。系统支持单据打印。 退货管理：点击相应的商品、原料列表进行退货操作，退货时需选择商品类型、时间、供应商，并从系统获取自动生成的单据编号。系统支持单据打印。 查询管理：支持在设定的时间周期内，按名称、单据号、供应商、出入库、退货进行条件查询，系统支持查询结果打印和导出。 报表管理：构建完整的报表体系，主要包括每日营业收入汇总报表、充值明细及汇总、卡余额报表、发卡明细、销卡明细、个人消费汇总、个人餐别汇总、每日消费汇总、消费汇总、消费明细、补贴明细、收支汇总、每月伙食补贴明细、每月营业收入、每月退卡金额、每月退押金汇总、每月资金余额统计、每月营业收入、进出库汇总、菜品数据分析等报表（根据财务管理的实际要求开发调整）； 每日营业收入汇总报表：需要包含每台刷卡机的每日刷卡收入合计； 每日充值汇总报表：需要包含每日充值机充值汇总金额、退卡金额、退押金金额； 伙食补贴明细报表：需包括每月发放补贴汇总金额、已领取补贴数，未领取补贴数（必须固定数字，以后月份如果冲回数据，报表数字必须不变！），最好发放补贴与未领取补贴可以导出EXCEL明细表。 每月营业收入报表：统计每月食堂营业收入； 充值、退卡金额、退押金汇总报表：统计每月充值合计数、退卡金额、押金合计数。 资金余额统计报表：显示月初期初资金、本期存入、消费、取出资金，期末卡结余资金。 消费明细：必须有部门，工号，姓名，消费机号，消费流水号，消费时间，消费金额，余额，采集时间 补贴明细：必须有部门，工号，姓名，所属区域，补贴机号，补贴金额，累加补贴金额，操作工号，操作时间，是否已补贴，充值时间； 收支汇总：必须有首次发卡成本统计，补办发卡成本统计，发卡管理费统计，发卡押金统计，电脑充值金额统计，收入合计，退款金额统计，销卡押金统计，销卡支出统计，支出合计，现金净收入统计，消费金额统计，补贴金额统计，其它合计，卡总余额统计； 数据完整性检查：自动检测食堂的各台刷卡机是