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第 33卷 第 1期 气 象 研 究 与 应 用 Vo1．33 No．1 Mar．2012 文章编号：1673—841 1(2012)01—0105-03 气象基本建设档案管理刍议 詹兵兵 广西气象信息中心，广西 南宁 530022) 摘 要：阐述了气象基本建设档案管理的重要性及做好基建档案管理的原则，并提出了当前做好基建档案管理的建议。 关键词：气象；基建档案；管理 中图分类号：P49 文献标识码：A Discussion on File Management of Meteorological Infrastructure Construction Tang bing-bing (Guangxi Meteorological Information Center，Nanning Guangxi 530022) Abstract： Describing the importance of meteorological records management and the principle of infrastructure file management，the recommendations of the current infrastructural file management were put forward． Key words：meteorology；infrastructure files；management 气象基本建设档案是气象基建工作的真实记 1．2 基建档案与其他档案的不同分析 录．它记录了气象工程建设的全过程，是基建项目工 按照气象档案的来源、内容属性和业务流程的 程从提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到 不同，气象档案分为气象记录档案和气象工作档案 竣工投产(使用)的全部过程中形成的有保存价值的 两大部分。气象记录档案是气象档案的主体，主要指 文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。基建 利用各种气象观、探测手段获得的．按照规定进行归 档案真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现 档的气象观测原始记录数据、图像及其加工、分析产 实面貌。具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、 品。气象工作档案分为气象事业管理档案、气象业务 准确的基建档案是项目建成后运行、维修、管理、改 技术档案、气象科研档案、气象基本建设档案、气象 扩建等工作的重要依据。 仪器设备档案、气象标准计量档案。主要是反映气象 事业发展状况、过程和工作成果的具有考查利用价 值并在归档范围的历史记录。气象基本建设档案在 1 气象基建档案现状分析 《气象档案分类表》中属于TB6大类，内容包括各级 1．1 建档情况 气象部门在建筑物、构筑物等基本建设工程中形成 广西气象基建档案来源于全区各气象台站在新 的文件材料，包括重点工程建设、业务设施建设、住 建、改建、扩建及各类建设项目的提出、立项、审批、 宅建设、生活服务设施档案等。 勘察设计、施工竣工等全过程中形成的具有保存价 1．3 基建档案整理的基本步骤和方法 值的文件材料．进馆方式为直接接收。共有档案607