D3-02-01-68-数据备份管理制度.docVIP

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信息化系统数据备份管理制度(暂行) (ZDⅢ-D3/02/01-68) 目的: 为规范公司数据备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。根据公司目前的实际情况特制订该制度(暂行)。 适用范围: 本制度适用范围为我公司信息化系统数据的备份管理工作。 职责: 3.1人力资源部是该项工作的主控部门,负责制订数据备份、恢复策略,并落实该项工作。 3.2信息化管理员负责日常备份操作,以及备份介质的取放、更换、登记和保管工作,确保数据的完整、有效和安全。提出数据备份所需设备的需求计划。 3.3人力资源部经理负责数据备份执行过程的监督与检查。 3.4市场开发部负责备份介质的购买。 流程: 4.1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。 4.2 信息化系统数据备份由信息化管理员负责,具体细则如下: 4.2.1服务器的信息化系统数据由信息化管理员在服务器硬盘每周做全备份/差异备份,并在每周三统一将被备份数据拷贝保存。 4.2.2当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 4.2.3备份数据所使用的数据盘均由信息化管理员保存在指定地方,当数据盘损坏或不足时应及时申请、联系维修或购买,确保备份工作的正常进行。 4.2.4如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合信息化管理员进行处理,同时将问题进行汇总并由信息化管理员记录到《问题汇总备份表》(D3-J-02-109)中(附件一)。 4.2.5信息化管理员应严格执行公司规定,主控部门的负责人每月至少抽查一次数据备份情况,并记录。如发现没有及时执行备份任务的,将进行严肃处理。 4.3备份介质的存放和管理 4.3.1备份介质信息化管理员每半年检查一次,以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确,并将检查过程及结果记录到《备份介质检查记录表》(D3-J-02-110)(附件二)中。一旦发现介质损坏,应立即更换,并对损坏介质进行销毁处理。 4.3.2长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储。需要长期保存的数据,应在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。 4.3.3存放备份数据的介质必须具有明确的标识;标识必须使用统一的命名规范,注明介质编号、备份内容、光盘的启用日期和保留期限等重要信息(如有备份软件,可采用备份软件编码规则)。 4.3.4存储设备中文件的编码规则: 文件名称:Cese3-SQL-备份日期-保留期限-备份类型 备份日期:8位数,记录年月日。 保留期限:全备份保留最近两周,半年和年终进行一次全备份数据保留;差异备份保留最近一周所有数据。 备份类型:全备份、差异备份 例:Cese3-SQL1个月-全备份 4.3.5备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须由专人负责进行存取,其他人员未经批准不能操作。 4.4存放数据的介质需要废弃或销毁时,应填写《介质销毁申请登记表》(D3-J-02-111)(附件三),并履行审批、登记和交接手续,销毁时须两人以上在场,防止数据的泄漏。 备份恢复 5.1需要恢复备份数据时,信息化管理员需经信息化分管导授权,由信息化分管领导确定恢复数据的时间标识。 5.2信息化管理员应每个月对备份恢复,确保备份审阅,确保恢复工作的合规性 附件一: 问题汇总备份表 D3-J-02-109 编号: 序号 发生事件日期 事件类型 事 件 处 理 方 法 处理人 备注 注:此表仅用于当服务器遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应积极配合信息化管理员进行处理,同时将问题进行汇总并由信息化管理员记录到备份档案中。 附件二: 备份介质检查记录表

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