正确及邮件格式.ppt

电子邮件构成 收件人 抄送 密送 主题 正文 附件（可选择） 署名 正确的邮件格式 * 电装精神：先进 信赖 群策群力 大家一天要收到多少封邮件呢？ 如何书写规范的电子邮件 a、收件人 b、抄送CC c、密送BCC ① TO：只对需要对应的人将他（她）放入「收件人」！ ② CC：上司、关联只需悉知的人 ③BCC:工作邮件一般无 要点 d.主题 1、简洁明了、体现邮件关键字！ 2、使用【依赖】【参考】【紧急】等 要点 例子 - - ! ^_^ e.正文(开场白) 1、收件人 2、送信人3、问候 要点 正文(开场白) 正文(开场白??) - - ! ^_^ f、正文(内容 ) 先下结论！最好一个画面显示全部内容！ 要点 结论 背景 . . . 结论 背景 . . . ^_^ - - ! g、正文(结束)、 h、署名 1、加上 结束语 2、记得 署名　 要点 结束了？？ 怎么联络呢？？？ i.附件 1、大附件要压缩 2、附件的文件名清晰 3、邮件中天赋“填附的附件”　 要点 ?通过zip等压缩 ?图片变换为JPG，GIF（BMP的容量很大） ?减少图片的大小???在ppt中将图片拉小是不起作用的！ ?减少图片像素(例：1024色?256色) ?将PPT变换为PDF ?不要使用附件，使用链接 对策 收件人(TO:) 抄送(CC:) 密送(BCC:) 主题(Subject) 邮件内容 正文(开场白) 正文(内容) 正文(结束) 附件 署名 * 电装精神：先进 信赖 群策群力 * *