基本解决全部WORD问题4.docVIP

Word技巧 1．在表格中插入多个行或多个列 　　大家都知道，在Word中插入一行或者是一列的方法是：先定位插入点然后单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择插入行或者是列就可以了。这对于插入一行或者一列的时候是很方便的，可是如果你要插入多行或者多列，那就有点麻烦了。其实我们也可以一次插入多行或者多列。例如，我们想在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的“插入行”就可以“一举四得”了。在这里我还要告诉大家一个小技巧：当我们把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的“插入表格”按钮就变成了“插入行”或者　“插入列”，而且这一方法对于“插入多行”或者“插入多列“同样的适用。 　　2．选取多个图片 　　方法是：在按住Shift键的同时，一次单击需要选取的图片。 　　3．精确地移动图片 　　在一般情况下，通过拖曳鼠标来移动图片就可以达到我们的要求，不过，这种方法只是适用于对位置要求并不十分苛刻的排版。如果你对于图片的摆放位置要求比较严格的话，你可以试一试下面的办法。首先用鼠标左键单击图片以选中它，然后按住Alt键的同时用四个方向键（也可以使用鼠标）来逐像素的移动图片。 　　4．Ctrl键的使用 　　在实际的排版过程中我们经常用到“复制”与“粘贴”，其实我们完全可以用Ctrl键加上鼠标拖动来完成这两步操作。方法是：先用鼠标选中要复制的对象，然后在按住Ctrl键的同时用鼠标左键按住复制对象进行拖动，一直拖动到目的地后松开鼠标即可。使用它不但可以复制文字对象，而且还可以复制图形对象。此方法的最大好处是不经过剪贴板，这对于运行Word的486，无形中减轻了不少负担。 WORD图片、公式编辑问题解答 使用WORD时，经常需要将制作好的图片或公式插入文档，但在编辑处理过程中我们往往会遇到一些意想不到的问题。下面笔者就谈谈自己在WORD文档中插入、编辑图片或公式时遇到的问题及解决的办法，供大家参考。 　　问题1．在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息。 　　导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种: 　　A．源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在，再重新载入。 　　B．打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序以释放内存。 　　C．源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命名，也没有移走（选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名）。如果源文件已被重新命名或被移动，应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮，重新进行链接。 　　问题2．出现的是{EMBED OrgChart}或{EMBED Equation}而不是图片、公式。 　　这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框即可。 　　问题3．打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑，代之出现的是一个大红“X”。 　　出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消，并钩选“保留备份”，万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。 　　问题4．无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹。 　　这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框，再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框，再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单，但无法对图片单独进行环绕的设置，因此不便于整个文档的排版，而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入，若插入图片，就会产生格式冲突，导致打印时有暗纹出现，改为图片框重新插入即可。 WORD：快速和完全保存的差别 广大用户在使用过程中可能会发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢？原来Word有两种不同的文档保存方式——“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自的适应范围又是什么呢？ 　　Word采用“快速保存”方式保存文