水电企业档案分类表(6-9大类).docVIP

水电企业档案分类表（6－9大类） 使用说明 1 本表所列类自为四级类目，各级类目均用0--9标识，组成四级数字构成分类号。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号，各段之间用“一”号分隔。 2 目录号(代号)的标识方法 6—9大类的目录号(代号)一律采用四位阿拉伯数字标识。未编制目录号的单位，暂可使用代号。编制代号依照下列规则： 2.1 直6大类的代号可采用年度标识。 2.2 7大类的代号可用7001标识；或用四位数的首位为7，后三位数为课题顺序号，用001—999标识。 2.3 8--9两类的代号一般前两位数为工期(梯级)，后两位数为机组，或前两位数为工期(梯级)，后两位数为自编(专业、坝段等)号；其中“82辅助生产建筑及生活区建筑”类，其代号可用8001标识。或用四位数首位为8，后三位数为建筑物顺序号，用001—999标识。 3 散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。 4 发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图人8大类基建档案。 5 发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的“80综合文件材料”类。 6 厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则上不拆开，各入其类。例如，设计文件中的设备图纸，入“802设计文件”类，不入9大类设备档案。 7 设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入9大类设备档案；设备与管路的安装调试记录合订成一本的，入“8045施工安装记录、系统调试记录”。 8 有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。 9 同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的，原则上不拆卷，可将其归入目录号(代号)最小的那台设备档案中，在其他各台设备档案中做案卷目录，并注明参观Xx台设备档案，以便查阅。 10 有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定的规律性，便于记忆。例811—816中，四级类号下均为建筑加固处理，故8115跳至8117；8165跳至8167。 主 表 6　 产品(生产) 60　 水库调度运行600 调度方案、计划、总结等文件材料 包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料 601调度卡片、手册等基本资料 包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表 602调度运行数据资料 包括蓄水量、水计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录 603水文记录及整编资料 包括流域内各站水位、流量等水文记录及汇编资料 604气象记录及整编资料 包括流域内务站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料605 泥沙资料及防治 606综合利用 包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料 61 建筑物运行 610综合性文件 包括水工监督会议纪要、大坝鉴定水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等611 坝(闸)观测资料 包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等612 引水建筑观测资料 参照611613 主厂房观测资料 参照611 614尾水建筑观测资料 参照611 615副厂房观测资料 参照611 616泄(溢)洪建筑观测资料 参照611 617其他生产建筑观测资料 参照611 618专用性建筑观测资料 参照611 619 参照611 地震观测620 技术性文件 包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料621 地震观测资料 包括观测原始记录及整编资料63　 机电运行630 运行分析、总结等文字材料 包括运行分析、运行方式、总结等文字材料 值长记事本632 电气运行日志 包括电度表记录633 主机运行日志634 开、停机记录635 运行统计资料 为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计、文字材料等油、水化验640 技术性文件 有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材料641 油化验642 水化验643 气化验 科学技术研究 70 水工建筑物方面的科学技术研究 获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料此 7l 水轮发电机组方面的科学技术研究 内容同70 72 辅机方面