最佳年会操作手册供参习.docVIP

最佳年会操作手册 （内部绝密 首度公开 仅此一份） 一、策划与筹备 活动的策划阶段，需要确定七个要素：目的、性质、主题、时间、地点、预算、组织； 筹备是策划的执行过程，目的是有效协调各单位、推动各项工作作顺利进行；包含计划落地、进度控制、标准制定。 操作要点 1、策划： 目的：娱乐宴会、颁奖评优、产品推广… 性质：娱乐休闲？旅游玩乐？比赛抽奖？ 主题：内外推广聚焦点，如“星耀鹏程-***” 时间：前期可概述如”3月上旬”，策划后期须确定日期 地点：前期可概述如”深圳郊区”，策划后期须确定地点 预算：按照活动性质、规模预估 组织：确定总指挥、子项目负责人 2、筹备： ⑴实施计划 以什么方法组织？需要做什么？ ⑵人员组织计划 各子项目中的各项工作有谁来负责，定组织工作计划表； ⑶活动进度计划 各子项目中的各项工作开始与完成时间节点，用框图式构架； ⑷财务预算计划 各子项目分别提交后汇总的费用预算； ⑸文案管理计划 汇总策划文案、审批文件、关联合同、总结文档； ⑹应急计划 包含设备应急预案、嘉宾应急预案、安全应急预案等； 二、组织与分工 活动的组织与分工，包含组织结构、职责与权限、分工与流程 操作要点： 三、流程与控制 这是活动现场流程的执行阶段，重点在于确保各项流程有序进行、时间准点、物资到位； 操作要点： 1、统一思想：各小组内部多次宣导，层层