训辅经费的编列、执行、管控与核销工作-朝阳科技大学.pptVIP

訓輔經費的編列、執行、管控與核銷工作 弘光科技大學 陳昭雄 九十三年度私立大專校院訓輔工作暨經費執行成效訪視總報告 各校訓輔及會計人員應加強對訓輔經費使用原則之瞭解 各校訓輔人員應熟悉訓輔資料整理之相關規定 各校應適度加強訓輔人力及對訓輔工作在經費, 場地, 設備方面之支援 學校應提撥用於購置訓輔設備及用於學生就學補助經費宜持續加強訪視 觀念釐清 清楚教育部訓輔經費補助款及學校配合款的運用原則 不要混淆學務單位的訓輔經費屬性 清楚教育部訓輔經費補助款及學校配合款的運用原則 確實了解教育部年度來函內容, 並一併告知校內相關單位 年度經費使用規定的小幅修訂 注意相關經費運用期限 協助告知決策單位、會計單位及校內相關單位有關資訊 學生優於老師,　導師優於非導師 學校敦親睦鄰目的之社區聯誼性活動宜避免 教職員（或含親屬）等之聯誼活動不宜使用訓輔經費 補助活動屬性為主 確認活動目的，發揮有限經費的最大功能 避免與專業教學相關活動混為一談, 例如畢業成果展, 證照輔導…等 建立活動績效回饋機制 「應辦活動」與「想辦活動」的智慧抉擇 提升學生組織規劃能力,　培養學生獨立自主的精神 輔導為主, 主導為次 以學生為校園主體定位之思維 不要混淆學務單位的訓輔經費屬性 確實明白教育部訓輔經費補助款的＜補助＞屬性 學校分配之行政單位年度經費（行政事務費,　慶典費….）屬性 合理且合法的運用相關經費 應避免擴大經費使用之灰色地帶解釋 避免造成日後核銷認定的問題，單一訓輔活動儘量避免跨不同屬性經費來源 預算編列 配合學務處各單位各階段工作目標（含年度重點工作）編列 為使經費發揮應有效能,　透過會議協商型式,　合理分配經費 為使訓輔工作權責明確,　應建立嚴謹之文件建檔工作 基於補助款及配合款的經費額度和使用規定,　不宜與校內其他單位經費瞞混使用 經費執行 配合各校會計單位要求,　依規定時程請領及使用訓輔經費辦理活動 確實依據活動規劃內容執行經費,　且避免經費不當流用或變相使用 為了提昇訓輔經費運用成效，配合訓輔活動的舉辦，應該建立活動回饋機制 經費管控 應有專人負責年度訓輔經費管控工作 建議建立各校應有的經費執行控管機制 經費核銷 訓輔經費的運用規定應適時且確實知會會計單位 依據各校會計制度規定,　於規定時限內完成經費核銷工作 結語 體認經費得來不易, 善用經費資源 做中學、學中做；做事心法「 有心第一、再找方法」 由完善的活動規劃及累積更好的執行績效，來獲得更多的肯定、鼓勵與支持 好好珍惜把握此生成為學生成長中貴人的機會 附記 瞭解教育部來函規定並在規定時限內完成相關回報工作 瞭解單位年度經費額度(補助款、配合款、行政事務費、慶典費…..) 謹慎訂定年度工作計畫與單位經費分配(ie. 書面表件化工作) 協調會計單位視實際需要先行支墊活動經費事宜 確實做好經費核銷及管控工作 感謝分享 誠心祝福 * * * * *