报表用户手册.pdf

智能报表 2.0 版本 用户手册 北京华夏首科科技有限公司 二○○三年四月 目 录 1、概述1 2、配置数据源 1 3、计划任务报表 5 3.1 制作表格模板5 3.1.1 制作EXCEL 表格模板 5 3.1.2 制作EXCEL 表格模板对应的数据模板8 3.2 制作计划任务12 4、手动报表 13 4.1 制作EXCEL 表格13 4.2 制作EXCEL 表格对应的数据模板 15 4.3 生成报表20 4.4 打印报表21 附录21 附录A 售后服务21 i ii 报表用户手册 1、概述 该报表程序的用途是从数据库中提取出相关的数据填入到EXCEL 表格中，并 将该表格打印出来。 报表程序的主要功能是根据计划的任务生成并打印相应的表格，还可以手动 生成并打印表格。 2、配置数据源 打开“控制面板”中的“数据源”如下图： 点击“系统DSN”、点击“添加”，如下图： - 1 - 报表用户手册 选择“SQL Server”，点击“完成” 输入数据源的名称并选择好数据库，点击“下一步”，出现以下界面： - 2 - 报表用户手册 如上图所示输入登录ID 和密码，点击“下一步” 如上图，将默认的数据库更改为存放有工程项目数据的数据库。 - 3 - 报表用户手册 点击“完成” 点击“测试数据源”，出现以下对话框说明数据源配置正确。 - 4 - 报表用户手册 根据需要按照上面的步骤依次配置多个数据源。 3、计划任务报表 计划任务报表的基本思路是：在什么时间打印什么表格。 3.1 制作表格模板 3.1.1 制作EXCEL 表格模板 点击“程序”——“Report”——“Report”启动报表程序，主界面如下 图： - 5 - 报表用户手册 点击菜单中的“模板管理”，出现下图： 在这里管理计划任务报表中所用到的 EXCEL 模板，模板的管理包括新建、 删除和编辑。 a.新建一个EXCEL 模板。点击按钮“新建模板”弹出以下对话框： 在其中输入模板的名字，例如 mb1,点击确认按钮，如下图，在“EXCEL 模 板名”列表中会出现“mb1.xls”,同时 EXCEL 程序会自动启动打开这个表格文 - 6 - 报表用户手册 件。 下图所示为打开了mb1.xls 表格的EXCEL 程序： 你可以在这里编辑该表格的样式，样式编辑完成后再制作 EXCEL 表格模板 对应的数据模板。 b. 删除EXCEL 模板 先在“EXCEL 模板名”列表中选取要删除的模板， 然后点击“删除模板”按钮就会将该模板删除。 c. 编辑EXCEL 模板 先在“EXCEL 模板名”列表中选取要编辑的模板，然 后点击“编辑模板”按钮就会打开EXCEL 程序对选中的模板进行编辑。 - 7 - 报表用户手册 3.1.2 制作E