海南大学教学类档案工作规范.docVIP

海南大学教学类档案工作规范 第一章 总则 第一条 为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、网络化和现代化，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制订本规范。 第二条 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。 第三条 教学档案是衡量我校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是我校档案的主体、核心和重点。 第四条 教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以便开发利用。我校教学档案中少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等由各教学单位自行保存，校档案室可按一定的比例择优接收。 第五条 教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即：纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。 第六条 教务处