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分析企业物资管理系统的构建 张宝丽 山东钢铁股份有限公司莱芜分公司炼铁厂 山东 菜芜 271104 【摘 要】企业物资管理系统是一个企业发展到一定阶段的产物，也是许多大型企业赖以生存和发展的基础。企业物资管理系统的构建有助于企业 信息化平台建设，降低企业管理和运行的成本。本文阐述了企业物资管理系统构建的重要性，并针对企业物资管理系统的需求分析，提 出了相适应 的系统总体和模块化设计理念和方式。 【关键词】企业 物资管理系统 构建 中图分类号：F251文献标识码：B 文章编号：1009—4067(2014)16—100—01 一 、 物资管理系统在企业中的作用 (二 )系统数据库设计 (一)提高企业工作效率 系统整体需要的表很多，主要有入库单表、入库明细表、入库类别 企业物资管理系统通过局域网实现物资信息的传输，可以缩短信息 表、出库单表等。通过主键建立表与表之间的关系，在设计过程中要尽 传递的时间，而且在操作流程上实现了规范化，把人从复杂繁琐的工作 量保持较小的数据冗余度。 中分离出来，从而提高企业的工作质量和效率。 四、企业物资管理系统功能模块设计 (二)提高了物资信息的准确性和 自动化 根据以上物资管理的需求分析，在构建物资管理系统时可以从功能 企业物资管理人员可以通过物资信息系统实现数据自动采集，并且 上分为系统、基础信息、物资管理、信息查询等几大部分。 可以实时查看物资的状况和信息，同时可以实现对物资信息的资源共享， (一)系统模块 实现了物资信息的公开化和透明化。同时还提高了数据的准确性，实现 系统模块由系统登录、口令修改 、系统退出模块组成。其功能主要 了原始数据采集的自动化。 是对于登陆用户的选择、口令的修改等，属于辅助功能模块。 (三)降低企业物资采购和管理成本 (二)基础信息模块 物资管理系统可以实时查看物资的消耗情况，并可以自动对消耗情 基础信息模块主要由仓库基础信息、物资基础信息、供应商基础信 况进行分析，及时了解物资的消耗规模、消耗特点和消耗的变化走势 ， 息、员工基础信息小模块等组成。以上的次级模块都具有信息收集功能， 从而及时和准确掌握采购物资的管理和信息状况，提前做好采购预案和 可以对企业物资管理人员输入的各类物资相关信息都收集到数据库中， 采购成本的计算，为降低采购成本打下预备基础。 并对其进行分类 ，以方便物资信息的查询。其中物资基础信息模块是基 (四)物资管理系统可以更好的控制库存 ， 础信息收集的重点模块，在这个模块中主要实现物资的相关信息查询、 通过企业物资信息系统可以更加有效的掌握物料库存信息。通过一 添加、取消、修改、删除等操作。 定时间内出库明细来确定各类物资消耗情况，并根据物资的实际消耗额 (三)物资管理模块 度确定库存管理的上下限，以用来制定各类物资在企业内部的标准库存 物资管理模块主要由物资出入库管理、物资入库退货、物资维修管 量，可以更加有效的对物资库存量进行控制，从而实现企业库存的高效 理、盘点打印等小模块组成。物资管理的基本功能是对出入库的物资进 管理。 行管理，还包括对物资维修、物资报损等情况进行处理，最后还要能进 二、企业物资管理系统需求分析 行简单盘点打印，实际就是一个小结统计功能。物资出人库管理包括入 (一)企业物资基