北京行政事业单位资产管理用户手册(使用说明).docVIP

第一章 系统安装与卸载 运行环境 硬件环境 PII 350以上机型，128M内存（建议256M以上），VGA彩色显示器，光驱或软驱Microsoft或PS/2兼容鼠标。 软件环境 中文windows 2000专业版/windows xp、中文WINDOWS NT3.5以上版本。 系统安装 本部分主要介绍如何进行行政资产管理软件的安装。 操作向导： 进入北京市行政事业单位资产动态管理系统的安装目录，运行VASetup.exe文件，系统显示安装向导如图 1.21所示： 图 1.21软件安装向导 点击下一步按钮，系统会出现许可证协议界面如图 1.22所示： 图 1.22许可证协议 选中“我接受协议”选项，点击继续按钮进行下一步安装，系统显示用户信息界面如1.2-3图所示。如果不再安装，则选中“我不接受该许可证协议”，点取消按钮退出安装界面。 图 1.23安装路径 这时要求用户确定件安装路径，系统默认安装路径为：“C:\Program Files\JoinCheer\”。如果用户不想使用默认路径可以选择浏览（R）按钮，在弹出的对话框选择新的安装路径。 点击继续，进行功能选择，如图1.2-4所示： 图 1.24安装路径 点击继续，根据向导准备进行程序安装，选择安装路径，点击继续，弹出选择附近任务窗口，如图1.2-5所示，根据需要进行选择： 图 1.25附加任务 点击继续，出现准备安装窗口，如图1.2-6所示： 图 1.26准备安装 进行程序安装，大约需要几分钟的时间，如果取消安装，可点击取消按钮，结束安装。点完成按钮，完成安装。 系统登录 本部分主要介绍如何进行资产管理软件的登录。 操作向导： 程序安装后，系统会在桌面上创建“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标，也可以在“开始”的程序菜单中找到北京市行政事业单位资产动态管理系统图标，点击该图标即可启动北京市行政事业单位资产动态管理系统。 双击桌面上的“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标，系统会出现登录界面，如图 1.31： 图 1.31系统登录 系统登录名默认为:admin，在密码处输入system，点击确定按钮，即可进入系统。 软件卸载 本部分主要介绍如何进行行政资产管理软件的卸载。 操作向导： 在 “开始”的程序菜单点击 “北京市行政事业单位资产动态管理系统”=》“卸载北京市行政事业单位资产动态管理系统”，给出是否删除提示。 用鼠标选中是(Y)按钮，进行删除，完成后给出删除成功提示。 点击确定按钮，软件卸载成功。第二章 系统管理 这里介绍如何进行账套创建、维护、删除以及用户管理的功能，这些功能只有系统管理员才能执行，系统默认的管理员：为：admin ,密码为：system 。 账套创建 功能概述： 建账是各使用单位安装本系统后需要进行的第一步工作，并且建账过程相关设置对合理使用本系统起着至关重要的作用。 操作向导： 点击桌面上的“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标，以系统管理员admin身份进入系统。 点击“文件”=》“账套创建”，系统会出现如图 1.51所示画面： 图 1.51账套基本信息 在该界面中选择单位代码，系统自动生成账套名称、账套标识、单位名称；输入资产管理员的姓名，系统会自动将其增加为默认用户。 如果确认无误，可单击下一步按钮，系统提示：“你确定要按所填内容生成管理账套？”单击确定，系统将会自动进行相关处理，并且在建账结束后给出建账成功提示。 账套维护 本节主要介绍如何对账套进行备份、恢复和删除操作。 操作向导： 点击“文件”=》“账套维护”，系统出现如图 1.61所示界面： 图 1.61账套维护主界面 备份：基于对系统数据安全考虑，为防止意外情况发生，造成数据破坏，系统提供了对账套数据的完整备份功能。 （1）选中要备份的实例，点击上图中的备份按钮，系统出现如图 1.62所示界面： 图 1.62账套备份 （2）系统自动默认备份文件名（账套名＋当前备份时间）及存放位置，可以自行修改，并且可以在描述栏对备份加以说明。 （3）当对备份文件存放的位置及文件名确认无误时，可点击上图备份按钮，这时系统自动进行备份。 恢复：当有意外情况造成系统数据破坏或丢失，系统提供了账套恢复功能，分为恢复新账套和覆盖性恢复。用户可以将之前备份的账套数据恢复到系统中，它是对账套数据的完整性恢复。 （1）点击图 1.61账套维护主界面中的恢复按钮，系统出现如图 1.63所示界面： 图 1.63账套恢复 （2）输入指定备份文件名（账套名＋当前备份时间）及存放位置，系统会自动在上图备份集列表显示要恢复的备份文件的备份时间、大小、类型、原数据库名、备份描述等信息，还可指定恢复的备份数据还原路径。 （3）对恢复的数据文件的位置及文件名