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北京行政事业单位资产管理用户手册(使用说明)
第一章 系统安装与卸载
运行环境
硬件环境
PII 350以上机型,128M内存(建议256M以上),VGA彩色显示器,光驱或软驱Microsoft或PS/2兼容鼠标。
软件环境
中文windows 2000专业版/windows xp、中文WINDOWS NT3.5以上版本。
系统安装
本部分主要介绍如何进行行政资产管理软件的安装。
操作向导:
进入北京市行政事业单位资产动态管理系统的安装目录,运行VASetup.exe文件,系统显示安装向导如图 1.21所示:
图 1.21软件安装向导
点击下一步按钮,系统会出现许可证协议界面如图 1.22所示:
图 1.22许可证协议
选中“我接受协议”选项,点击继续按钮进行下一步安装,系统显示用户信息界面如1.2-3图所示。如果不再安装,则选中“我不接受该许可证协议”,点取消按钮退出安装界面。
图 1.23安装路径
这时要求用户确定件安装路径,系统默认安装路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\”。如果用户不想使用默认路径可以选择浏览(R)按钮,在弹出的对话框选择新的安装路径。
点击继续,进行功能选择,如图1.2-4所示:
图 1.24安装路径
点击继续,根据向导准备进行程序安装,选择安装路径,点击继续,弹出选择附近任务窗口,如图1.2-5所示,根据需要进行选择:
图 1.25附加任务
点击继续,出现准备安装窗口,如图1.2-6所示:
图 1.26准备安装
进行程序安装,大约需要几分钟的时间,如果取消安装,可点击取消按钮,结束安装。点完成按钮,完成安装。
系统登录
本部分主要介绍如何进行资产管理软件的登录。
操作向导:
程序安装后,系统会在桌面上创建“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标,也可以在“开始”的程序菜单中找到北京市行政事业单位资产动态管理系统图标,点击该图标即可启动北京市行政事业单位资产动态管理系统。
双击桌面上的“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标,系统会出现登录界面,如图 1.31:
图 1.31系统登录
系统登录名默认为:admin,在密码处输入system,点击确定按钮,即可进入系统。
软件卸载
本部分主要介绍如何进行行政资产管理软件的卸载。
操作向导:
在 “开始”的程序菜单点击 “北京市行政事业单位资产动态管理系统”=》“卸载北京市行政事业单位资产动态管理系统”,给出是否删除提示。
用鼠标选中是(Y)按钮,进行删除,完成后给出删除成功提示。
点击确定按钮,软件卸载成功。第二章 系统管理
这里介绍如何进行账套创建、维护、删除以及用户管理的功能,这些功能只有系统管理员才能执行,系统默认的管理员:为:admin ,密码为:system 。
账套创建
功能概述:
建账是各使用单位安装本系统后需要进行的第一步工作,并且建账过程相关设置对合理使用本系统起着至关重要的作用。
操作向导:
点击桌面上的“北京市行政事业单位资产动态管理系统”图标,以系统管理员admin身份进入系统。
点击“文件”=》“账套创建”,系统会出现如图 1.51所示画面:
图 1.51账套基本信息
在该界面中选择单位代码,系统自动生成账套名称、账套标识、单位名称;输入资产管理员的姓名,系统会自动将其增加为默认用户。
如果确认无误,可单击下一步按钮,系统提示:“你确定要按所填内容生成管理账套?”单击确定,系统将会自动进行相关处理,并且在建账结束后给出建账成功提示。
账套维护
本节主要介绍如何对账套进行备份、恢复和删除操作。
操作向导:
点击“文件”=》“账套维护”,系统出现如图 1.61所示界面:
图 1.61账套维护主界面
备份:基于对系统数据安全考虑,为防止意外情况发生,造成数据破坏,系统提供了对账套数据的完整备份功能。
(1)选中要备份的实例,点击上图中的备份按钮,系统出现如图 1.62所示界面:
图 1.62账套备份
(2)系统自动默认备份文件名(账套名+当前备份时间)及存放位置,可以自行修改,并且可以在描述栏对备份加以说明。
(3)当对备份文件存放的位置及文件名确认无误时,可点击上图备份按钮,这时系统自动进行备份。
恢复:当有意外情况造成系统数据破坏或丢失,系统提供了账套恢复功能,分为恢复新账套和覆盖性恢复。用户可以将之前备份的账套数据恢复到系统中,它是对账套数据的完整性恢复。
(1)点击图 1.61账套维护主界面中的恢复按钮,系统出现如图 1.63所示界面:
图 1.63账套恢复
(2)输入指定备份文件名(账套名+当前备份时间)及存放位置,系统会自动在上图备份集列表显示要恢复的备份文件的备份时间、大小、类型、原数据库名、备份描述等信息,还可指定恢复的备份数据还原路径。
(3)对恢复的数据文件的位置及文件名
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