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档案开放程序规制以“责任”为基石。以“公开”和“参与”为要件
黑龙江档案 2014年第4期 总第205期 观 点
企业档案管理的两大发展趋势
1.资产化 。档案 的信息 、知识属性决定 了其经济
价值 ,尤其是在知识经济时代 ,档案作为企业无形资
保障。例如 ,4G网络 的到来解决 了人们对 网络 的顾
产 的地位更加 凸现 。国际标准 《信息与文献一文件管
虑 ,使得任何 开放档案在任 何地方 、任何终端 上都
理》指 出:“文件是有价值 的信息资源和重要 的企业
可 以如行云流水般顺畅播放 。3.服务新人类 ,档案利
资产 。”国际标准 《信息与文献一文件管理系统一基
用去 中介化 。未来 ,80后 、90后主导世 界 。他们是不
础和术语》进一步明确 :“文件作为一种信息资源 ,是
需要纸质教科书 的一代 ,是 宁愿在 3.5寸 的手机屏 组织智力资本 的一部分 ,因此也属于组织 的资产 。”
幕上看长视频 的一代 ,是x,l-新形态 内容天然开放 的 我 国档案行业标准 《企业档案工作规范》(DA/T42)也
一 代 。懒 ,是人类 的天性 ,服务这些新人类 ,需要做 强调 :“企业档案是企业知识资产和信息资源 的重要
的是除 了控制档案开放条件外 ,去掉任何档案利用 组成部分 。”将档案视 为资产 ,进 行登记 、评估 和审
约束 ,让档案利用再不用经过 中介化 的档案管理人 计 ,将成为企业档案管理 的重要趋势之一 。2.企业文
员 ,满足利用人 的情感需求 ,并 最大程度 地发挥档 化 。一流企业做文化 ,二流企业做技术 ,三流企业做
案 的4~r值 ,让他离不开你 。 产品。我 国企业要做大做强 ,做成百年基业的卓越公
司,必须努力培育 良好 的企业文化 。而企业文化 的培
育离不开 良好 的档案管理 。我 国许多企业档案部 门
《中国档案)2o14年第 4期 文 /江善东
越来越重视挖掘企业历史与文化 ,弘扬公 司的优秀
传统 、增 加公 司的历史积淀 、提高公 司的文化气质 ,
促进公司竞争力提升和可持续发展 。
《中国档案))2o14年第 5期 文 /徐拥军 牛 力
-l-—_Il
档案开放程序规制以 “责任为基石。以
Jll◆◆ “公开和 “参与为要件
程序规制主要 以档案馆及党政机构等责任主体
的程 序 义 务 为 主要 内容 ,是 一 部 “管制 ”公权 机 构 的
规定 ,而非 “管制 ”百姓 的规 定 。通过 档 案机 构及 党政
机构 “作茧 白缚 ”式 的革命 ,规范档案开放运行程序 ,
础单元
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