典当系统使用说明.doc

全国典当行业监督管理信息系统 企业标准版 使用说明 2014-4目录 第一章 系统介绍 1 一、系统登录 1 二、功能介绍 2 第二章 码段管理 6 一、打印码段查询 6 二、机构码段查询 7 三、机构码段分配 7 四、总部查看分支机构码段 8 第三章 当票应用及打印 10 一、当票操作流程图 10 二、建档方式 11 三、当票内容 11 四、收当受理 20 五、当票打印 21 六、收当补录 22 第四章 续当应用及打印 24 一、续当流程图 24 二、续当方式 25 三、续当步骤 26 四、续当受理 28 五、续当凭证打印 29 第五章 赎当应用及打印 30 一、赎当操作流程图 30 二、赎当方式 31 三、赎当步骤 31 四、赎当受理 33 第六章 绝当应用及打印 35 一、绝当处置 35 二、绝当步骤 35 三、绝当受理 39 第七章 业务结算 40 一、结算方式 40 二、结算单据 40 第八章 辅助功能 43 一、补打票据 43 二、补发票据 44 三、票据删除与注销 45 四、票据打印格式调整 46 第九章 业务查询 47 一、收当业务查询 47 二、续当业务查询 48 三、赎当业务查询 49 四、绝当物品查询 50 五、绝当处置查询 51 六、当物状态查询 52 七、当物到期提示 52 第十章 统计分析 54 一、日余额统计 54 二、绝当品销售、拍卖统计 54 三、典当业务财务核算统计 55 四、图形分析 56 第十一章 数据报送 57 一、“典当行变更、换证申请”流程介绍 57 二、功能菜单 58 三、变更申请 58 四、到期换证 65 五、报表报送 66 第十二章 系统管理 73 一、打印模版设置 73 二、数据上传、更新、备份及恢复 74 三、修改密码及电话 78 第十三章 系统帮助 79 一、版本信息 79 二、版本升级说明 79 第一章 系统介绍 全国典当行业监督管理信息系统（企业标准版）为企业用户提供“业务受理”、“业务查询”、“票据打印”、“码段管理”、“统计分析”、“数据报送”等8大模块的功能，通过以上功能，企业用户可以进行业务数据的录入、业务单据的打印、业务数据的查询及企业信息变更、上报月报等工作。同时，“全国典当行业监督管理信息系统(企业标准版)”支持“脱网”及“联网”两种运行方式。 在“脱网”运行方式下，数据将储存到本地数据库中，在下次联网运行时自动上传到服务器中。 在“联网”运行方式下，数据将实时上传到服务器中。 一、系统登录 用户在成功安装系统程序后，将在桌面上自动生成一个名为“全国典当行业监督管理信息系统”的快捷方式，双击该快捷方式即可显示登录框。 考虑到企业数据的保密性，在配发给典当企业的软件包中为每个典当行分配了一个专属的企业license文件，这个license文件将自动识别典当行的用户名（即典当经营许可证编码）及其使用的版本，典当行在登录系统时，只需要录入密码及动态令牌上的动态口令即可。 图1-1 登录方式 注： 1、如果有程序更新，系统将会在用户登录之前自动检测并下载新版本程序，用户按照提示便可完成新版本程序的更新。 2、程序自动更新检测及下载只能在联网运行状态进行。 二、功能介绍 2.1主页面菜单 主页面上方横向栏为菜单栏，由业务受理、业务查询、票据打印、系统管理、码段管理、统计分析、系统帮助、数据报送8项功能组成。 2.1.1业务受理：实现当票、续当凭证、赎当结算单、绝当处置结算单单据内容的录入和打印功能。 2.1.2业务查询：对典当、续当、赎当、绝当、绝当处置五项业务进行条件查询；同时提供对当物状态的查询及当物到期提示功能。 2.1.3票据打印：由于打印机或其它原因没有打印成功，但票据已经处于“已打印”状态下，可在此功能中对当票、续当凭证、赎当结算单、绝当处置结算单进行票据补打操作。另外，对于当票或续当凭证遗失需要挂失补发的情况，也可通过该功能进行票据补发。 2.1.4码段管理：如果用户为总部，可对分支机构进行码段分配操作。典当行可对码段使用情况进行查询。 2.1.5统计分析：可提供对企业业务数据的汇总分析参考。 2.1.6数据报送：可提交企业信息变更申请及报表的报送。 2.1.7系统管理：可实现数据的上传、备份、恢复及修改登录密码及企业的联系方式。 2.1.8系统帮助：可了解当前版本信息及系统升级操作。 图1-2 主页面菜单栏 2.2、快捷功能 通过相应的快捷键直接对票据内容进行录入，快捷键在主页面左侧纵向。 图1-3 主页面快捷功能 2.3信息板 可以通过信息板查看到票据资源提示、当物到期提示、绝当物品提示。点击“刷新”可刷新信息板的提示信息，点击“手动联网”可在脱网状态下进行手动联网操作。 图1-4 主页面信息板 2.4技术支持信息及系