采购战略及风险控制.ppt

目录 第一节 采购战略 采购战略 制定采购战略的若干步骤 采购供应战略与组织战略的关系 1、采购供应战略是组织的职能战略，制订时考虑两方面内容： （1）保证采购供应战略与公司战略的一致性 （2）保证采购供应战略的作用性呈现出来 2、组织的目标 （1）生存目标 （2）发展目标 （3）财务目标 （4）环境目标 3、采购供应战略的构成要素 （1）采购市场数 （2）供应商数 （3）与供应商关系类型 （4）合同类型 （5）采购战略类型 供应定位模型 一、供应定位模型的含义 供应定位模型是所采购产品支出金额的多少和其对企业的影响、供应存在的风险和机会程度进行综合分析之后，为采购与供应的产品在需求的确定、供应商评价、获取与选择报价、谈判以及合同签署等等活动中起指导作用。 1、采购对象的80/20法则 （1）80/20法则实例（重要的少数和一般的多数） （2）采购对象的80/20法则 通常情况下，数量或者种类占到总采购数量或种类的80％的采购对象只占到总采购价值的20％，而数量或者种类只占到总采购数量或种类的20％的采购对象却占到总采购价值的80％。  供应定位模型 第二节 风险控制 采购的风险分析 采购的风险分析 （二）企业采购的内因型风险 1、计划风险。 2、合同风险。 3、验收风险。 4、存量风险。 5、责任风险。 企业采购风险管理程序 采购风险管理可分为四个阶段： 风险识别 风险分析 风险应对 风险监控 采购风险的内部控制 （一）应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。 应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。 采购风险的内部控制 （二）加强对物资采购招标与签约监督。 1、检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生；采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商；是否每年对供应商进行一次复审评定。 2、加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。 采购风险的内部控制 （三）加强对采购全过程、全方位的监督。 1、加强对物料需求计划、物资采购计划的审计 2、做好合同鉴证审计 3、做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计 4、加强对物资采购合同执行中的审计 5、加强对物资采购绩效考核的审计 降低采购风险的关键 要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系 降低采购风险的关键 首先是供应商的初步考察阶段： 在选择供应商时．应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以作出枯体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步判断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。 降低采购风险的关键 其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、将后服务等进行逐一测试或交流。 　　第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。 　　第四大批量采购阶段：根据合作情况．逐步加大采购的力度。 　　第五对供应商进行年度评价，对合作很好的供应商，邀清他们到公司交流明年的工作打算。 规避采购风险的手段 作好年度采购预算及策略规划； 慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级； 严格审查订货合同，尽最完善合同条款； 拓宽信息渠道，保持信息流畅顺； 完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求 加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。 创 新 永 无 止 境 * 采购战略及风险控制 讲师：杨斌库 日期：2011-8-24 采购战略 1 采购风险 2 采购战略：组织为实现采购供应的目标而制 订的一种行动计划。 制订采购战略的前提： （1）分清企业处于买方市场还是卖方市场