采购管理经典实用.ppt

订单管理 根据请购单或根据生产性订单的实际需求下达正式的采购订单 采购订单的主要内容：产品品号、品名、规格或工艺、数量、交货日期。需要分批交货的，则在交货日期上分批注明 采购订单依签核权限进行签核，签核完成后，则可传真或E-mail给供应商。 签核的订单，依订单号顺序存放备查。 交期管理 根据生产计划上所需时间或参照订单交期以及请购单位所要求的时间，来界定采购订单的交货时间 每日定期对订单交期进行一次确认与追踪，提醒供应商按期送货。 当供应商的产能或其它异常不能按采购交期达成时，应提前告之生管或请购单位 采购交期，是供应商考核重要指标之一 交期管理 订单交期追踪表：每天定期导出料件预计进货表，便于针对性追踪。 质量管理 1、适切的质量能满足企业的需要即可。不是越贵的就越适合。 2、质量管理纳入供应商考核 3、退货视情形进行处理（如属专用件，则需要立即与供应商协调后，将新的交期反馈生管或需求单位；如属通用件，则库存情形进行相应措施。库存有，则扣款；如库存无，则需要尽快补货）。 4、退货单将纳入月结请款单明细中做扣款处理的依据。 合约管理 采购与供应商达成购销协议后，对固定采购之供应商，应按实际需求状况签订订购合同。订购合同内容依照采购项目之不同可适当增减，但重点项目必须叙述清楚。订购合同必须及时续签或修正。 月结请款 1、依与供应商签订的请款时限，进行月结对帐 2、对帐无误后，在ERP系统中录入应付管理子系统 3、依核对好的请款清单、对应订单、送货单、退货单的顺序，进行整理后，依规定的时间，提交财务部 结束语 采购管理是供应链管理重要的一环，对企业的整个资金流起着重要的作用。 适时、适质、适量、优价是采购所追求的终极管理方向。 ------The End------ 余姚市XXXXX有限公司YU YAO JINGYI PLASTIC INDUSTRIAL CO. LTD 采购管理 報告人: 前言 采购管理在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的原材料件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其他成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响 职能： 供应商管理 价格管理 订单管理 交期管理 质量管理 合约管理 月结请款 组织架构： 采购主管 原材料 采购员 五金杂项 采购员 供应商管理： 对供应商进行管理，其目的就是规范供应商开发、评鉴和考核作业，优化供应商管理，确保采购及品质满足要求。 评鉴与考核的区别 评鉴：对新开发，尚未交易的供应商，在正式下单采购前所做的资格评审。 考核：对已交易的生产性料件合格供应商平常交易状况所做的记录及评分。 供应商管理 供应商的开发 A、 搜寻及收集潜在供应商的资料,并发出“供应商评鉴表”给供应商填写并回传。调查表着重调查供应商的相关合法证照、经营管理状况、设备规模、生产能力、品质及检测能力、技术水平、价格及付款条件、协调服务及应急能力等基本情况。 B、原则上同一种物料供应商数不得少2-3家. 供应商管理 供应商评鉴 2、 供应商的评鉴发生时机： A.需要的采购物品，现有供应商无法提供或价格不合理，需寻找新的供应商。 B.同一种采购物品只有一家供应商可供采购，需增加新的供应商。 C.为降低成本、需淘汰原有供应商而增加新的供应商。 D.客户指定新的供应商。 E.因品质/交期/配合表现恶劣,经使用部门真实投诉而取消的合格供应商,需要更换供应商。 F.供应商考核中被评为C级，经辅导仍无法达到我司采购要求，需要更换供应商. 供应商评鉴 3、评鉴方式： 距离近的供应商可进行实地考察。 国外或距离远的供应商可通过电话、传真、或网上查询。 问卷调查。 向相关行业厂商进行咨询。 供应商评鉴 4、评鉴执行： A.评鉴时，由采购部门召集相关权责部门共同参与进行。 B.不同的供应商可选择不同的评鉴侧重点，以达到适切、合理、全面的了解。 C.主导部门将了解到的供应商基本情况整理记录于“供应商评鉴表”上，表中的评鉴内容不适用的需在“分析说明”中注明“NA”，及另加说明。经相关权责部门会签，提交MRB评审。评审通过者即列入“合格供应商汇总表” ，可以开始交易并进行管制。未通过的则不能与之发生交易。 D.因特殊情况无法及时列为合格供应商时，料件承认OK、研发或业务确认签单后，采购签核完成“供应商评鉴表”后可先行下单采购，此新厂商列为临时供应商。待供应商返回调查资料后再补提出MRB评审后，可以列为合格厂商名录。 供应商评鉴 5、评鉴结果： A.评鉴合格并经相关权责部门会签及核准，即列入“合格供应商汇总表” ，开始交易并进行管