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丛书体例格式

《现代信息资源管理》丛书 编写要求及体例格式 (科学出版社2006.10) 鉴于《现代信息资源管理》丛书的重要性及涉及范围广、参编人员多的特点,为了保证出版质量,敬请各位作者按照出版社拟定的编写要求和体例进行编撰工作。交稿时请用A4纸单面打印一份样稿并同电子文稿一起交科学出版社。”,第二章的第二个表为“表2-2”。正文中必须先出现:如图××所示、如表××所示之语,或用括号(图××或表××)表示,之后才能出现图或表。 3.科技术语、名词、术语前后要统一,机构名称采用标准的全称,不能有错字、多字、少字,如不能使用“中科院”,要用“中国科学院”全称;又如“信息法”、“信息法律”不要同时出现,应统一改为“信息法”。 4.斜体的用法:变量一律用斜体;物理量符号,如长度l、时间t、质量m等;代数运算中的量符号,如x+y=a等;插图坐标的变量,如Z、Y、Z 等;表示函数的符号,如f(x)等;代表不定的物理量和数目的字母,如A11+A12+…A1n等。 5.正体的用法:计量单位符号一律用正体,如N、J等;绝大多数数学符号,如sin、cos等;粒子符号,如电子e、质子p等;射线符号,如X射线等;化学元素符号,如H等;酸碱度,如pH等;用物理量来表示的角标符号,如Smax(max为maximum的缩写)等;生物的科及科以上的拉丁文学名、定名人及其他标记,如Ara、TolⅠ等;各种标准的规范的缩写符号,如GB等;各种仪器的型号、牌号,如AGFA-0103B等;方位和经纬度,如SW等;人名、书名、地名、机构名等,机构、组织等的缩写符号,如UN、WHO等;插图、表格的序号、代号、编号,如“图3-1(a)”等。 6.范围号统一用波浪号,如12(14。表示量的叙述用阿拉伯数字表示,如3km等;表示文字叙述用汉字表示,如六大类、三部分,四种途径等。 7.“其它”一律改为“其他”;“象……一样”改为“像……一样”;“通讯”改为“通信”;“帐户(号)”改为“账户(号)”。 8.图、表中的计算单位一律用英文表示,如“1纳米”应改为“1nm”(注意:nm为小写正体);“1立方厘米”应改为“1cm3”(注意:单位均为正体);“1公斤”应改为“1kg”(注意:kg为小写正体);“1立方厘米”应改为“1cm3”(注意:单位均为正体)。如有希腊字母,第一次出现时一定要标注。文中出现的易混淆的大、小写字母第一次出现时一定要标注大小写、正斜体,如“P”、“p”,“S”、“s”,“C”、“c”等。 9.一些传统的表达方式应注意:如3°~5°不得写作3~5°;10~15℃不得写作10°~15℃;2cm×3cm×4cm不得写作2×3×4cm或2×3×4cm3;10%~20%不得写成10~20%。 10.出现5位以上的数字如10000,用每千分位空1/4格形式,如10 000, 27.345 67。 11.正文出现的外国人名,如人所共知的,可只用中文表示,如“达尔文”等;如大家不熟悉的,在中文译名后,应用括号注明其原文全称。书中如标注英文单词、短语,一般字母要小写,如法律(law);但常用的组织机构名词和常用固定词第一个单词的第一个字母要大写,如常用词:Chinese Academy of Sciences等。 12.用中文表述的固定语,如“严重急性呼吸道综合征”,第一次出现时,若加英文原意和缩写语,应该先写中文,然后用小括号,括号内先写英文全文,然后用“,”分开,再写英文缩写语,例如,“严重急性呼吸道综合征(Severe Acute Respiratory Syndrome,SARS)”,而且,以后再出现此专用语时,不要再加括号再引出,如“严重急性呼吸道综合征(SARS)”,而只要叙述为“SARS”即可。 需要注意的是:全书使用同一中文表述固定语、英文缩写语时不能混杂,如前一段用“严重急性呼吸道综合征”,下一段又用“SARS”,或者用“严重急性呼吸道综合征(SARS)”,这样会使全书混乱。建议第一次出现后,若有缩写语,尽量使用缩写语;若没有缩写语,就使用中文。 13.书中引用别人文章,要在引文后用小括号著录使用来源,年代。例如:正文中:“战略信息管理也涉及对环境的认真监督,以便及时……替代品的出现”,其后应加上出处:“(Stroetman,1993)”;又如:“战略信息资源管理不同与一般的管理,主要的区别……有用的信息(孙耀君,1987;王军,1999)。”;再如“……选择方案,主要任务是寻找和确定内在一致的机会和方案(Information library,1996)”等。 14.书中若有案例或背景资料来补充正文的,其内容用方框框住,整书要统一。 15.参考文献统一列于书末(不采用在书正文中标脚注),参考文献编排时中英文分开,先写中文文献(按第一作者姓氏的

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