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湖北医药学院 办公自动化系统 系统管理员操作手册 北京希尔信息技术有限公司 2013.09简明用户设置 本章将简明讲述用户设置流程。用户设置基本流程为组织机构－＞角色－＞用户。 用户登录 启动IE后，在地址栏中输入网址，连接到安全管理信息系统的主页面，如图1-1所示： 图 11 输入用户名、密码及验证码，点击登录按键，进入管理信息系统。进入安全管理系统以后，首页面如图1-2所示： 图 12 创建组织机构 例如：创建“网络中心”这一组织机构。 【操作步骤】 选择【组织机构管理】菜单，如图1-3 图 13 在出现的组织机构树中选择“直属单位”，点击鼠标右按钮，在弹出菜单中选择 图 14 在出现的新增部门录入页面中录入“网络中心”信息，如图1-5 图 15 点击提交按钮，部门就新增完毕了，展开直属单位就能看到“网络中心”，如图1-6 图 16 创建岗位 例如：创建岗位为网络中心主任 【操作步骤】 选择【组织机构管理】菜单 在组织机构树中选择“网络信息中心”，如图1-7 图 17 点击鼠标右按钮，在弹出菜单中选择“”，图1-8 图 18 录入基本信息，完成后点提交按钮。如图1-9 图 19 “网络中心主任”这个岗位出现在组织机构树中，选择“网络中心主任”，如图1-10 图 110 击右上方窗口的新增按钮，出现选择页面 在选择页面中选择“部门领导角色”，点击确定按钮如图1-11 图 111 该岗位就有了部门领导的权限，“网络中心主任”这个岗位创建完毕。 【说明】在系统中角色分岗位角色与系统角色，此处创建的就是岗位角色，岗位角色可以进行新增、编辑、删除，详细操作见角色管理 创建用户 选择【用户管理→用户管理】菜单，出现如图1-12所示 图 112 点击新增按钮，出现新增用户页面，如图1-13 图 113 录入相应信息，如图1-14 图 114 设置角色信息，点击，出现岗位角色信息管理框，如图1-15 图 115 在岗位角色信息管理框点击新增按钮，在组织机构树中选择岗位，点击确定按钮，如图1-16 图 116 点击新增用户界面的提交按钮，“网络中心主任”石岗这个用户就创建完成了。 【说明】用户可以进行新增、编辑、删除，详细操作用户管理 组织机构管理 组织机构新增 【操作步骤】 选择【组织机构管理】菜单，如图2-1 图 21 在出现的组织机构树中选择“直属单位”，点击鼠标右按钮，在弹出菜单中选择 ，如图2-2 图 22 在出现的新增部门录入页面中，录入组织信息，如图2-3 图 23 点击提交按钮，部门就新增完毕了，展开“直属单位”就能看到网络中心，如图2-4 图 24 组织机构编辑 【操作步骤】 选择【组织机构管理】菜单，如图2-1 在出现的组织机构树中选择欲修改的组织机构，点击鼠标右按钮，在弹出菜单中选择 出现修改操作页面，如图2-5，修改完信息，点击提交按钮 图 25 组织机构删除 【操作步骤】 选择【组织机构管理】菜单，如图2-1 在出现的组织机构树中选择欲删除的组织机构，点击鼠标右按钮，在弹出菜单中选择 出现删除确认提示，点击确认按钮。  角色管理 系统通过角色包含实现权限管理。通过区分“系统角色”和“岗位角色”，由“系统角色”负责权限分配，而“岗位角色”原则上只包含“系统角色”，不设置独立的权限。相应的，两种角色所属的部门也需要明确的区分。 下图是一个简单的示意图：“XXX主任”是岗位角色，而“高级管理人员”，“文件管理员”是系统角色，方框表示角色的包含关系。 【说明】 系统角色 OA的系统角色必须存放在“OA子系统”之下，OA缺省具有四个系统角色，即普通用户、管理人员、高级管理人员，和系统管理员。下面是对应列表。系统角色系统初始化好了，建议不对系统角色进行新增、修改、删除操作。 普通用户 具有OA中大部分业务的基本权限。OA中所有的岗位都直接或间接的包含了这个系统角色（例如，上图的高级管理人员就包含了这个角色）。 管理人员 此角色是一种标志，表示拥有这个角色的岗位是一个管理岗位。这个角色包含了普通用户角色，因此具有所有普通用户的权限。 高级管理人员 此角色是一种标志，表示拥有这个角色的岗位是一个高级管理岗位。这个角色包含了管理人员角色，因此具有所有管理人员的权限。 系统管理员 这个角色和业务没有任何关系，只是对系统的功能进行管理和设置。这个角色不应该直接授予任何岗位。 岗位角色 岗位角色是OA业务逻辑的一部分，工作流各个环节选择的用户就是岗位角色。在我们的方案中，一个用户通常只对应一个岗位角色。实际工作中存在一人多岗的情况，可以通过由岗位角色包含多个系统角色的方式实现。对于某个特定的岗位角色，必须并且只能包括普通用户、管理人员、高级管理人员中的一个。建议不对岗位角色进行授