公司公章管理办法.docVIP

公章管理办法 第一条 为维护集团公司及其子公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，特制定本办法。 印章的刻制和启用 第二条 印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报集团董事长批准，由公司行政部统一到相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第三条 印章的启用 1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用应报集团董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 印章使用 第四条 使用范围 1、凡属以公司名义对（内）外发文、发函、签订合同与协议及开具介绍信、报送报表及资料等一律加盖公司公章； 2、凡属财务会计业务的用财务专用章。 第五条 使用程序 1、印章使用的最终审批人权限参照相关财务管理制度、合同管理制度、行政管理制度及人力资源管理制度，印章使用均应经部门负责人、区域负责人审批，重大事项应经集团董事长审批，并出具《公章使用审批表》。以下事项必须经集团董事长审批： ①对外签订各类合同、协议； ②对外承担债务、支付款项或提供担保； ③出具上述事项的授权委托证明； ④出借公章； 日常事务，如办理各种证明、一般性介绍信及身份证明等，加盖公章，可仅由部门负责人、区域负责人审批。 2、公章使用程序如下： ①盖章申请人填写《公章使用审批表》（合同盖章填写《合同用章审批单》）； ②提交《公章使用审批表》（或合同用章审批单》）附盖章文