对企业文书档案工作刍议.pdfVIP

对 企 业 文 书 档 案 工 作 刍 议 张 帆 （龙煤股份公司鹤岗分公司 黑龙江 鹤岗 ������ ） [摘 要]结合实际工作，针对如何做好文书档案管理工作，如何对文书档案进行科学管理，以提高文书档案管理水平，保 证文书档案信息的有效性和准确性，同时调整和发展创新文书档案工作运行机制，从而适应企业发展的需求，使文书档案管 理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用，是文书档案管理工作的进一步科学化体现。 [关键词]企业；文书档案；分析 档案是直接形成的历史纪录，也是社会发展的记载器，记录着 诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理 社会发展的各种信息。文书档案是国家机构、社会组织在社会实践 方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等。如我 公司现采用 和各种管理活动中直接形成的具有保存价值的文件。 的 OA 办公系统，不仅提 高工作效率，而且加强了电子计算机技术 随着文书档案管理模式的更新变化，采取新颖的管理模式对 在文档管理中的运用，使文件的形 成、运行 、积 累、转换 等各个 环 文书档案进行科学管理，以提高文书档案管理水平，保证文书档案 节与 自动 化办公相衔接，系统地完 成了文件的起 草、修改 、删 减、 信息的及时性、有效性和准确性，从而适应社会发展的需求，使文 检索 、打印、登记、统计等工作，这 种现代 化管理技术 ，迫切需要 书档案管理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用，这是文书档 文档管理 工作者去 掌握和 运用。文档管理信息化是信 息社会 对 案管理工作的进一步科学化体现。 文档工作 的必然要求 ，企业档案 必须适 应信息化要求 ，把 电子 文 如何做好文书档案管理是文书档案管理人员 的历史责任，结 档妥善保 管起来 。企业 在制定信 息建设规划当 中必须要将档 案 合工作实际谈谈对做好文书档案工作的认识和体会。 工作纳入进去 ，档案部 门要参与到企业信息化当中去。首先要解 一、要想做好文书档案工作，必须提高文书档案管理者的综合 决纸质档案与电子文件信息的对称 问题，其 次要解决纸质和 电子 素质和专业技能 文件一致性的问题。档案毕竟是传 统的记录和保存方式 ，企业 信 提高文书档案工作者的素质，是加速档案科技进步，推动档案 息化应用 起来可以很潇洒，实现无 纸化办 公，财务 、科 研、外事 等 事业发展的关键。鉴于文书档案工作服务对象的重要性，以及其较 许多部门都进行 网上办公，最后什么都没 留下。档案部 门搞信息 强的专业性，决定了文书档案工作者必须具备专业知识，拥有较强 化要解决的一个观念 问题，就是我们档案的现代化建设不 是简单 的档案管理技能。文书档案人员要不断努力学习 《行政许可法》、 地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管 《保守国家秘密 法》、《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和 理上去，而是要借助现代化信 息技术，引进先进的管理理念，对档 国家有关文档工作管理规定，要充分认识到搞好文档工作是 自己 案管理中不适应的一些做法进行改革。这就要求我们不断学习，吸 应尽的法律责任和义务。运用档案学科新理论、新技术来指导和 纳新知识，利用现代化技术整 理档案，真正达到简化整理 、深化 检 改进文档工作，实现单一型向多样复合型转变，努力使 自己成为综 索的 目的。 合型文档管理人才。 五、要想做好文书档案工作，必须遵循归档原则 二、要想做好文书档案工作，必须加强制度建 设，建立 长效培 就企业 日常管理来说，其往往要面对不同形式的文档资料，每 训机制 种文件涉及到的内容也 是各不一样的，如：工程文件、财务文件 等 首先要