对公路工程档案管理的几点思考.pdfVIP

对 公路工程档案 管~ J(5-几 点思考 闫鹏冶 白城市公路管理处 公路工程档案管 理是 公路 工程 建设过 单位、施工单位、监理单位等众多部门，单凭 工程建设进度 同步，与公路工程工作检查 同 程 中的一项重要基础工作 ，是建设项 目在勘 公路档案部 门是无法独立完成资料的收集整 步，与公路工程竣工验收同步，确保公路工 察设计、立项审批、招投标、施工监理、竣 理、编 目建档工作的，因此必须提高全员档案 程档案归档工作顺利进行。 工验收等环节 中形成 的以纸质、电子等载体 意识 。一是要加强学习和培训，积极贯彻落实 (三)规范工程档案质量标准 存在 的文字 、图表 、声像等形式 的全部文 档案法律法规的相关知识，认识到公路工程档 各参建单位应严格按照操作规范做好 件 。公路工程档案直接反映公路工程质量的 案是提高公路工程管理质量的关键和保证 。二 职责范围内的公路工程档案整理、组卷、 好坏 ，是公路工程的有机组合部分 。 是努力争取单位领导和各职能部门的重视与配 编 目、保管 、利用工作 ，遵循公路工程档 一 、 公路工程档案管理中存在的主要 合，通过档案利用实例，加强档案人员的工作 案 的形成规律 ，保持档案资料有机联系， 问题 积极性和责任感，提高档案工作的地位，使广 单项工程 以相互独立、便于利用为原则， (一)公路工程档案管理缺乏管理意 大公路工程参与者、利用者逐步认识到档案和 构成分类清晰 、连续成套的一个整体。通 识和管理人员 档案工作的唯一性和必要性，公路工程档案管 过工程项 目技术会议、技术交底等形式， 一 是项 目主管领导和档案人员对公路工 理正逐步由企业 内部管理向信息化、市场化、 解决公路工程档案工作问题，形成 现场 办 程档案重要性缺乏足够的思想认识，学习宣传 社会化管理转变的意识，才能变被动为主动， 公会 议 纪要 、档 案工 作总 结 、简报 等 文 落实的主动性不高，档案管理意识不清。二是 提高公路工程档案管理水平。 件 ，还 可采 取外聘档 案工 作专 家现场演 公路工程队伍流动性大，人员不稳定，档案管 (二)完善工程档案管理体制 示、开展业务咨询答疑等方式，对 公路工 理职责没有落实到具体人员，工程各参建部门 1、完善体制建设。根据公路工程项 目特 程档案业务工作进行 指导和规 范，统一 公 缺乏相互沟通交流，各行其是，造成档案管理 点和公路工程档案管理要求，各参建部门都应 路工程档案管理标准和操作方法。 工作严重脱节，工程档案的收集、整理和归档 设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明 (四)配置工程档案基础设施配备 不及时、不规范。三是公路工程和档案的专业 确各 自管理职责权限，建立公路工程档案管理 工程建设部 门和各参建单位的领导应 性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技 网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案 该高度 重视 公路工程档案工作 ，高度重视 术知识、工作程序 ，缺乏工程档案管理的实践 人员之间的业务交流和工作沟通。 工程档案管理过程 中出现 的问题 以及配置 能力，造成归档材料质量不高，内容不全。 2、纳入过程管理。将公路工程档案管 设备设施 的必要性 。积极支持协调建设符 (二)公路工程档案管理缺乏相应的基 理工作纳入公路工程项 目管理中。一是公 合档案保管 “八防 ”要求 的档案库房和设 础设施设备 路工程档案工作与工程建设进 程同步，建 备 ，改普公路工程档案工作环境条件。 一 是许多单位没有建立公路工程档案 设项 目申请立项时，即开始公路工程文件的 (五)做好公路工程档案验收工作 管理部门，没有设立专职档案人员，没有专 收集、整理、审查工作，建设项 目