对新形势下人事档案管理的思考.pdfVIP

对 新 形 势 下 人 事 档 案 管 理 的 思 考 徐彤艳 （哈尔滨机械研究所 黑龙江 哈尔滨 ������ ） [摘 要]人事档案及其管理工作在企事业单位体制改革中起着关键作用，它为单位提供各类人才基础信息，记录着人员 调动、变动的信息资料，为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。所 以，应重视人事档案 管理，更新人事档案管理理念，实现档案管理科学化、规范化、现代化。 [关键词]医 随着各项制度的改革，人事制度改革也 日益深入。进入事业单 记载着个人的工作履历、生活经历等，在当今社会化 发展环境要求 位改革过渡期后，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要 下，每个人的人事档案直接关系到个人方方面面的利益，如社会保 求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法 以及人 险、财产 的继承、出国出境手续的办理 等等，因此提高各层次管理 事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思 人员对人事档案的重视，是做好此项管理工作的首要 问题。另外， 考的问题。现就哈尔滨机械研究所人事档案管理现状、存在的问 人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作，应按程 题和解决办法进行分析，与同行们探讨。 序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理， 一、人事档案现状及存在的问题 做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，并整理好借据，并 1.档案管理人员及 主管领导人 员，对人事档 案管理制缺 乏重 在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材 料要 视，对人事档案交接手续管理不严密。档案人员大多不是专职，故 分类存放，清理排序后及时存档：四是按档案移交要求进行移交， 离岗或调动工作时，移 交档案、手续不按程序办理，该检 查的不检 并在交接手续上注 明交接时间、地点和监交人 、移交人、接收人的 查，该清理的不清理，该签字的不签字，该存档的件不存档，导致档 姓名职务及移交清册 、页数 等，还应 在移交文件上签字 盖章，要 做 案数量、材料等问题责任不明、界限不清，档案 内容不完整。甚至有 到对交接工作负责。 的人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作 2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化单位领导干部 前后脱节。由于科研单位工作重点是科研、开发、生产。单位管理 档案管理意识，充分认识档案管理的意义，提高档 案管理硬件设 的重点是如何研发更多高精端的产品，如何挤身于科研市场，如何 备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和 电脑。弓I 进 提高专业技术人员的专业水平，为科研市场提供优质的服务，而对 计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。单位不仅 人事档案管理不够重视。 是人事管理工作的重要环节，在与工资福利、职称评 聘等个人利益 档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。归档材料未 息息相关的同时，更应提高档案管理人员综合素质，按周期时段对 能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、职称考评、继续教育、业 档案人员进行业务培训，提高工作主动性，从根本上确保人事档案 绩考核、甚至是职工最原始的工作调令等方面的材料不归档，使存 材料准确完备、及时归档。此外，建立健全档案管理制度，努力做到 档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。 档案收集齐全完整、内容真实可靠。 2.档案管理人员本身对 档案管理认识模糊。档案管理人员对 3.建章立制，有章可循，规范操作 ，积 极主动做好 档案收集 工 自己从事的管理工作没有清晰的认识和工作思路，工作程序混乱， 作。制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工 上至单位的主管领导，下至职工本人都不十分了解人事档案的重 档案转入、转出登记簿，职工