狭义的秘书机构.PPT

 第三章  秘书工作机构的 职能与工作要求 第一节 秘书工作机构的设置 在我国，秘书工作机构是行政组织的一部分，为行政组织和行政领导服务的秘书班子。 广义的秘书工作机构包括领导在内的机构， 狭义的秘书工作机构只负责文书、会务或接待联络的部门，如秘书科、秘书处。 秘书工作机构的设置原则 精简原则——利于提高工作效率 纵向层次要少——方便沟通 横向幅度适当加大——涉及面广、头绪多 秘书工作机构的名称 办公厅：中央、省、部级的秘书机构名称 秘书工作机构的组织形式 分理制： 机构下面再设部门以处理各种不同的秘书工作。 综理制： 下面不再分设部门。所有工作由办公室统一或分派人员办理。 课堂讨论 哪一种形式的机构更庞大呢？ 你们单位的秘书机构是哪种呢？ 你们单位适合哪一种形式的秘书机构形式？ 第二节 秘书工作机构的地位与性质 秘书工作机构成员的群体优化 在若干成员组成的秘书班子中，群体的科学组合是群体优化的前提。 秘书班子中成员的知识、能力结构组合应有所不同 遵从异质结合的原则，由不同专长、学历、能力、年龄、性格、性别的人员组合。 合理分工、密切合作、职得其人、人尽其才。 群体优化还体现在运动过程之中，需要不断调整甚至重新组合。 第四节 秘书部门和人员的管理 * * * * 第三章 秘书工作机