环境监测业务技术档案管理的思考.pdfVIP

第3O卷 第2期 中 国 环 境 监 测 Vol_3O No．2 2014年 4月 EnvironmentalMonitoringinChina Apr．2014 环境监测业务技术档案管理的思考 于 莉，彭 华，王兴国，王 琪，彭国伟，王坤丽 河南省环境监测 中心，河南 郑州 450004 摘 要 ：环境监测业务技术档案属于科技档案 ，在环境管理 中发挥着重要作用。梳理 了环境监测业务技术档案管理 中的 一 些常见 问题 ，并从归档建档、档案库硬软件 系统的完善、档案的开发利用3个方面提 出了建议 ，以期为环境监测档案管 理提供借鉴。 关键词 ：环境监测业务技术档案 ；档案管理 中图分类号：X830 文献标志码 ：A 文章编号：1002~002(2014)02-0091—04 ThinkingaboutEnvironmentalMonitoringTechnicalArchivesManagement YULi，PENGHua，WANGXing—guo，WANGQi，PENGGuo—wei，WANGKun-li HenanEnvironmentalMonitoringCentre，Zhengzhou450004，China Abstract：Environmentalmonitoringtechnicalarchiveswhichbelongstoscienceandtechnologyarchivesplaysan importantrole inenvironmentalmanagement．Thisarticlesummarizedsomecommonproblemsin environmentalmonitoringtechnicalarchives managementandmadesomesuggestionsfrom archivesfiling，improvementofhardwareandsoftwaresystemsandutilization of archives，expectedtoprovidereferenceforenvironmentalmonitoringarchivesmanagement． Keywords：environmentalmonitoringtechnologyarchives；archivesmanagement 环境监测档案是指在环境监测活动中直接形 直接或间接推动着环境监测工作乃至整个环保工 成的，记述和反映环境监测管理和监测活动的，具 作的开展，促进 了环境监测水平 的不断提高。因 有保存价值，且按照一定的归档制度作为真实的 此 ，加强环境监测业务技术档案管理水平具有重 历史记录集 中保管起来 的文件材料 ¨。。环境监 要的现实意义。 {贝0档案包括党群工作 、基本建设 、行政管理、会计 笔者对 当前环境监测业务技术档案管理中常 档案 、人事档案 、业务管理 、技术管理、科研管理 、 见 的问题进行分析 ，较为系统地提出了如何做好 仪器设备、声像档案 、荣誉实物档案及其他档案。 环境监测业务技术档案管理的思路。 其中反映或记录环境监测业务技术活动的档案属 于科技档案 (包括专业技术人员档案、业务培训 1 环境监测业务技术档案管理常见问题 档案 、仪器设备档案、监测数据及报告档案、质量 保证 、标准及计量档案 、科研档案等)，这部分档 1．1 监测工作者档案意识不强 案是环境监测档案的主体 ，是环境监测档案价值 在环境监测工作中，由于任务分工的不同，监 的核心所在 。 测工作者往往把主要精力用在完成监测任务或提 环境监测档案 (特别是技术档案)客观真实 高监测水平上 ，在不 同程度上忽视 了监测文件材 地记录着一个地 区的环境质量变化 ，为环境保护 料 的归档，从而导致 了一些重要文件资料的遗漏 及规划 、科学研究等提供了依据 ；同时记载着环境 或散失，待 日后需要复查时无迹可循 ，