ISO合约检讨管理办法-嵩赞.PPT

庫存銷貨營業循環 嵩贊油封工業股份有限公司 楊仁傑 小巨人獎 小巨人獎座命名為「昇」，即旭日東昇之意。 整體造型外觀，呈金字塔形，代表台灣產業的構造，是由98%以上的中小企業，一直在默默耕耘，奠立了穩固基礎。獎座上另呈現皸裂狀，內部出現一個金球，代表了獲獎企業有如閃閃耀眼的明日之星，不但具有遠見並持續不斷努力，象徵小巨人的活力四射與突破艱困的爆發力。 ISO 合約審查管理辦法 訂單處理流程圖 客戶訂單 審 查 開立訂單 製造通知單 會簽、簽核 回覆客戶確認 歸檔 客戶訂單 客戶以傳真方式來訂貨所需要的產品 回流程圖 審 查 客戶所需的油封型式、規格、數量、單價、交貨日期這些條件公司是否符合客戶需求，符合由營業部開出訂單。 回流程圖 開立訂單標準流程 內銷作業(國內工廠及經銷商) 現銷作業(五金行及公司附近廠商) 開立發票 進入營業部管理系統輸入21 訂單作業 輸入1 增加新訂單 輸入客戶代號、交貨日期、客戶訂購單編碼、包裝方式 客戶訂購單編號:依客戶所給的編碼，如果沒有就依訂購日期 輸入7 庫存新訂單 在庫存新訂單輸入1 輸入訂單 輸入訂單號碼 訂單號碼:依客戶代號、訂單流水號、記號，連在一起就是訂單號碼 核對訂單交貨日期、訂單號碼、包裝方式是否相符 輸入6 新單目錄 搜尋訂單編號(記ORD編碼) 確認是否是M52-813K 輸入1 銷貨明細 輸入 客戶代碼、SOG NO、數量 (記TEMP碼) 核對油封型式、SOG NO、數量、是否與訂單相符 輸入2 加入訂單 第一個輸入TEMP序號 第二個輸入ORD號碼 確認是否與訂單相符 核對訂單編號是否相同 確認是否正確 正確按Y 輸入3 列印訂單 找尋訂單編號M52 確認訂單是否相符 列印訂單確認按Y (取小數位1) 營業部保存 庫存單 由營業部所開出的庫存單，列印到庫存單位，庫存人員會依客戶所需要的數量，然後加以包裝。 說明包裝代碼 在訂單上的包裝代碼:22T 輸入4 標籤填單 找尋訂單M52-813K 確認填單是否獨佔模式 搜尋 M52改訂單日期、名稱、交貨方式、交貨日期 確認填單是否清空資料 按Y是覆蓋之前填單裡面的資料 按N是保留之前填單裡面的資料 是否清空INVOICE 確認訂單編號是否在裡面 銷 帳 輸入23 帳款作業 輸入7 收款報告書 帳款作業 核對付款金額正確 確認資料正確 回內銷作業 輸入4 出貨作業 輸入1 銷貨明細 找尋客戶編號 輸入 客戶訂購油封SOG_NO、數量 檢查 油封型式、SOG_NO、數量是否正確 輸入2 出貨單 核對是否與訂單相符 營業部保留 出貨明細單:每天以傳真方式，回覆給客戶今天所訂購的油封。 庫存單 輸入3 標籤填單 核對油封型式、SOG_NO、數量是否相符 輸入4 確認作業 確認與訂單相符 現 銷 客戶以電話方式，來訂購所需要的油封。 打電話到庫存單位，請庫存人員拿客戶訂購的油封。 庫存人員，拿客戶訂購的油封。 客戶以現金交易，來購買油封 客戶現金交易完，在現金簿上簽名，以確認交易完成。 開立發票輸入4 出貨作業 輸入6 合計立帳 合計立帳-B 25日客戶個別立帳: 這個月的26日到下個月的25日，當作一個月結帳。例如:6/26~7/25 列印 出貨明細 在圖片中裡面的7是發票稅額。 發票稅額算法: 總金額 * 5%=發票稅額(小數點四捨五入) 輸入3 發票作業 輸入2 月結發票 找尋結帳編號 找尋客戶編號 現銷出貨發票 回流程圖 製造通知單 給予到廠務部 說明加工代號 在訂單上的加工代號:NK7CC000 0是不需加工 回流程圖 會簽、簽核 先由營業部確認後，再拿到廠務部、品保部會簽，在由董事長、總經理簽核，完成這份訂單。 回流程圖 回覆客戶確認 以傳真方式，回覆給客戶 回流程圖 電子檔歸檔 庫存訂單路徑:Z:\ORD_CAT\STOCK 生產訂單路徑:Z:\PRD\PRD_010 紙本歸檔 回流程圖 心 得 雖然在嵩贊公司實習一個月多，但在實習過程中學習到很多經驗，一