单位名称总务处-嘉义大学.DOCVIP

參、總務處 組織系統 編制與員額 總務處置總務長一人（由教授兼任），秘書一人，工友一人。 下設七組，各組編制員額如下： 文書組：組長一人，組員一人，辦事員二人，工友二人。 事務組：組長一人，專員一人，技士一名，技佐一人、辦事員二名、工友十二人。 營繕組：組長一人，技士五人，組員一人，辦事員一人，工友一人。 保管組：組長一人，組員三人，工友二人。 出納組：組長一人，組員四人。 環安組：組長一人，組員一人。 駐警隊：小隊長一人，隊員十名 民雄總務分組：組長一人，工友十人。 三 、年度工作目標 文書組 確實執行公文電子交換：實際電子發文件數/應電子發文件數＝99％以上。 收文、發文、信件處理、檔案管理、印信使用等經常業務以迅速、確實為指標。 檔案回溯編目建檔：完成嘉師舊檔案回溯編目建檔，並繼續進行嘉技、嘉農檔案編目建檔。 執行行政院公共服務擴大就業計畫，雇用一名失業勞工辦理建檔回溯編目建檔工作，預計可增加檔案回溯編目建檔11,286件。 事務組 採購業務：續秉政府採購法之公正、公開、公平精神，依法 定程序從嚴、從實辦理採購案件招標事宜，並加強本組承辦採購業務同仁採購專業知識之素養以及加速落實政府採購電子化之政策目標。 校園安全：加強宣導及訓練本校駐衛警之危機管理能力，合理有效控管校園人員進出以及督導本校駐衛警之校園安全巡視工作，務求定點定時及定制式工作能徹底執行。 技工友之管理：加強技工友同仁之任務編組、辦理技工友同仁之第二專長訓練以為輔導其提早退休或自願資遣。 車輛調度：加強本校各式公務車輛用途之管控，務求調度 公平、合理並有效管控本校各式公務車輛油料之使用狀況，務求節制使用，期以總量管制，達到節省油料之最終目標。 5. 環境整理及慶典準備：機動、彈性調派本校現有之事務工作 處理人力，擬以工作分組方式，機動調性調整各校園環境整理人力之工作調派並加強配合本校各式慶典之籌備工作。 營繕組 校舍發展 1.繼續施工民雄校區禮堂既週邊景觀工程。 2.繼續施工圖書資訊大樓新建工程。 3.繼續施工管理學院大樓新建工程。 4.設計發包綜合教學大樓新建工程。 5.設計發包蘭潭校區研究生暨大學生宿舍新建工程。 6.規劃設計蘭潭校區學人宿舍新建工程。 7.規劃設計民雄校區研究生宿舍新建工程。 校舍維護 持續進行規劃設計發包施工本年度校舍維護大小工程。包括土木建築工程、建築物公共安全檢查、消防檢查、電力、用水、電話、電梯、空調、及道路水溝維護工作。 保管組 本校目前有校地282.4388公頃，樓地板面積238616平方公尺。預訂九十三年底將增加圖書資訊大樓23254平方公尺，管院大樓32942平方公尺，民雄禮堂22733平方公尺，總樓地板將達317545平方公尺。 校區空間調查及製作標示牌。 民生校區界址測量及豎立界樁，協調占用人限期遷離。 嘉市政府闢建道路使用本校經管原省有土地洽請辦理撥用。 蘭潭校區活動中心增建部份辦理建物產權登記。 本校所經管眷舍二十五戶，將與現住戶協調於九十三年六月前遷移。 本校所經管校外國有土地八處，其中三處辦理變更為非公用繳回國有財產局，二處申請保留為職務宿舍使用另三處擬訂興建計劃提報教育部及行政院。 辦理本校職務宿舍及單身宿舍居住情況定期訪查。 九十三年度財物盤點及帳冊資料校對更正。 九十三年度畢業學位服出借及回收處理。 九十三年度宿舍借用申請及配住。 民雄總務分組 繼續推動校園美化，尤以鵝湖及各大樓前花圃為首要。營造一個如詩如畫的學習環境，孕育特有的人文氣息。 公用設施維護，力求迅速、有效。提供全校區師生最滿意服務。 車輛管理委員會 持續管制大門進出驗證、換證工作。 加強維護場地管理，不定時巡邏車場。 維護交通動線順暢，持續取締違停事件。 支援大型活動及考試，規劃車輛動線與停放。 膳食管理委員會 辦理廠商新、續約工作。 辦理教師委員、學生委員推薦。 辦理簽約廠商衛生安全講習。 配合學校招生及大型活動機動供餐。 辦理廠商防火教育講習(瓦斯及用電安全)。 配合學生會辦理餐廳滿意度調查(衛生、服務品質)。 其他臨時交辦事項。 校園IC卡管控小組 辦理校園IC卡系統管控事宜。 保固期間，與開發廠商聯繫，進行校園IC各系統功能改善、擴增之評估。 與合作發卡銀行（台灣銀行）聯繫，進行例行性整批或零星卡務作業。 臨時卡發放及寫卡控管處理。 各種作業問題之接聽、解答及彙整。 每週一製成上週清算報表，核對交易資料無誤後送至膳食管理委員會膳管會。IC卡系統，推動總務系統自動化及校園E化。 協助發卡單位（教務處、進修部、人事室、事務組）承接發卡業務。IC卡版面交合作發卡銀行（台灣銀行）製卡。 環境安全組 飲用水的管理 持續更新老舊飲水機及改善飲水設施。 垃圾分類