人才梯队建设系列课程--OFFICE基础.pptxVIP

Office 2010办公应用;　　Office办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010三个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用Word进行文档排版、运用Excel进行数据管理、运用PowerPoint制作演示文稿等，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。 ;Word 2010应用;;安装与卸载Office 2010;对于办公人员而言，安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010的操作方法。;1.1 安装Office 2010;1.2 修复安装Office2010;打开 “控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，单击“Microsoft Office 2010”选项。 单击“删除”命令，则可开始卸载。 ;Office 2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word 2010为例，介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。;2.1 启动Office 2010;方法二：如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标， 双击图标即可启动该程序。;2.2 退出Office 2010;3. Office2010的操作界面;Power Point 2010的操作界面：; 4.1自定义快速访问工具栏 单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。;在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。;默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。 选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。 ;4.3设置最近使用的文档的数目;4.4 设置文档???动保存时间;4.5 自定认文档的默认保存路径;;;1. 文档的基本操作; 在Word 2010中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创建文档、利用快捷菜单等。 新建空白文档： 方法一：启动Word 2010程序，系统自动创建一个名为“文档1”的空白 文档。 方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N”组合键。 方法三：选择“文件”菜单下的“新建”命令。; 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创建各种专业的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。;1.2 保存文档;将文档另存： 对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。 选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。 ;1.3 打开文档;完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 ;2. 输入文档内容;输入当前日期： 打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定”按钮。 ;在文档中插入符号： 普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、#、%等。