四种时间管理方法.pdf

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项 限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之 为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不 善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对 这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。 事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够 大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间， 只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪 费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。 它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2 ）时间无法储存 3 ）时间无法取代 4 ）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 理论演进 特点 优点 缺点 第一代时间 应变力很强没有压 随意，缺乏整体 备忘录 管理 力 规划 第二代时间 规划与计划工作时间 产生对计划的依 强调计划达成率 管理 表 赖 第三代时间 价值规划，制定优先 以价值为导向提高 缺乏长远发展思 管理 原则 效率 想 第四代时间 自然法则和罗盘理论 效能方向 管理 △ 1 自然法则—遵循自然规律 罗盘理论：罗盘 + 时钟= 时间管理 时钟——时间 △注释 罗盘——方向、目标 （罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向 目标保持一致 3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56 年如一日对个人时间进行 定量管理而得名的，他一生发布了70 余部学术著作。这种方法建立在数学统计 的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时 间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就 是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间 定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补 记的。准确是要求记录的误差不大于15 分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间 与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实 表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用 于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比 例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因