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(三)发证和领证要求 1.发证时应核对和收取的材料 2.委托领证的注意事项 3.领证主体要求 (四)不发证书或证明的情形 1.业主共有房屋 2.异议登记 第四部分 登记归档解读 一、下列纸质档案可列入销毁范围： 1 抵押权登记已注销满5年； 2 查封登记已解除满5年； 3 地役权登记已注销满2年； 4 预告登记已注销满2年； 5 异议登记已注销满2年。 二、销毁保管期届满的纸质档案程序 1 应由房地产登记档案管理人员、登记官和纪检、监察部门人员组成鉴定小组； 2 鉴定小组应对保管期届满的档案逐件进行审查，提出存毁意见。经鉴定有保存价值的档案，应重新整理编号，划定新的保管期限，妥善保管；不再保存的档案，应逐件编造清册，报本级房地产行政主管部门审批后销毁； 3 鉴定小组应指定2名以上鉴定小组人员监督销毁。监督销毁人员应根据销毁清册，对将要销毁的档案材料进行核对，确认无误后，方可进行销毁。销毁后，监销人员应在销毁清册上签名，并应注明焚毁或打浆的销毁方式和日期。 三、电子档案备份和异地保存规定 1 电子档案目录、电子登记簿以及纸质档案的数字化加工处理成果均应进行备份； 2 可选择在线增量备份、定时完全备份以及异地容灾备份的备份方式； 3 应至少每天1次做好增量数据和材料备份； 4 应至少每周1次定时做好完全备份，并应根据自身条件，应至少每年1次离线存放。存放地点