集团提货卡解决方案--信息部.docxVIP

博斯集团《提货卡》解决方案集团提货卡管理是指顾客先预存款、后购物提货的消费模式。旧的提货卡操作方式是顾客来到店铺，预付30000元，每张提货卡都有一个对应的号码（只有号码没实物），店铺把这个号码给到顾客，店铺在‘收银前台’销售输入YSHK（预收货款），改价格+30000，备注什么时候收到多少金额，可提货金额，另外店铺还有专门记录提货卡的本子记录顾客的消费。比如顾客现在提货10000元，前台销售输入YSHK，金额改成-10000元，然后店员会手工在记录本记录提货的具体商品信息，已提货10000元，可提货20000元，最后顾客签名确认。直到顾客把预存款提货完为止，预存额有限期1年。以上旧的提货卡操作模式基本保持在原始数据记录的状态，不但操作风险太高，而且存在人为主观性的危险，甚至可以影响到财务的有效管控。 新提货卡模式新的提货卡采用账务独立的管理方法，每张提货卡一个账户，记录每张提货卡起始金额、消费明细、剩余金额以及每次消费的时间，下面总结为‘三大形式’、‘两大优势’方式做详细说明。安全形式：新提货卡可以采用磁卡方式，磁条上存放账户信息，也可以采用条形码存放账户信息。可以控制客户到店提货时只能用卡机刷卡或者用扫描枪扫描的方式读取账户信息进行提货操作，此种方式安全性质最高，如果采用虚拟卡的形式则使用风险较高，容易冒名顶替。发放形式：新提货卡由集团后台人员统一设置使用规则；指定店铺进行固定面值投放；指定提货商品必须是100%折扣货品（吊牌价）；可以多次消费，不可充值，卡内余额为0即作废无密码，按店投放卡片，用完即止；使用形式：开卡激活时，用店铺独立单据记录客户开卡明细；无密码，可以自由选择是否绑定会员信息，可以支持只办提货卡不申请会员；提货时，刷卡或者激光扫描方式，自动读取提货卡明细。操作优势：全部操作在系统内完成，无需任何人为操作风险担忧，并且可以详细记录每笔提货卡从开卡到提货的完整记录信息对账优势：完整的数据体现，独立的数据记录平台，能够帮助财务管理有效跟进商场账款明细，并且能提前预警账目风险，特别对于员工开卡提成计算起到了很大的帮助和改善。新提货卡方案提货卡适用店铺： 旗舰店、主力店中的经营型店铺提货卡购买说明： 提货卡的销售金额按以下4档： 类型 面值（吊牌价） 销售金额提货卡销售折扣A：10000提1200012000100000.833折B：20000提2600026000200000.77折C：30000提5000050000300000.6折D：50000提100000100000500000.5折临时提货卡采用固额提货卡，开卡店铺须填写使用店铺、有效期、签发点、签发时间、经手人。备注：无实体提货卡时，可先用系统记录，后续补发实体卡。提货要求：提货卡一经售出不可退款；提货使用有效期限为售卡当日起一年内；顾客提货时，按提货卡面值提取相等吊牌额货品，不找零、不兑现；提货时超额部分按实时店铺活动折扣补足差额=‘提货卡补差额’。提货卡管理：提货卡由财务部备档，档案部对授权文件加盖公司公章；已领用但未销售的提货卡由店铺人员承担保管责任：未按提货卡规定操作的给予经办人、店长、区域经理各处罚100元。如存在提货卡遗失的情况，由主责人及区域经理共同按每张提货卡面值5折进行赔偿；对提货卡的销售，店铺不得弄虚作假，否则一经查实立即解聘，并按提货卡面值的2倍赔偿并追究相关责任；店铺员工发现并举报弄虚作假的情况，一经查实即给予500元现金奖励。新提货卡销售激励面值12000元提货卡（吊牌价）：实际销售金额10000元，奖励100元面值26000元提货卡（吊牌价）：实际销售金额20000元，奖励200元面值50000元提货卡（吊牌价）：实际销售金额30000元，奖励300元面值100000元提货卡（吊牌价）：实际销售金额50000元，奖励500元新提货卡的操作方案提货卡发放申请流程（OA实现）：提货卡投放方式（IPOS实现）： 方案执行时间：此方案试行时间为：2014年X月X日至2015年X月X日止。本规范最终解释权属广东博斯服饰实业有限公司直营部，签批即日起执行。以下无正文签字确认： 日期：广东博斯绅威集团有限公司