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公式和函数入门
公式和函数入门
执行计算,不管简单还是复杂,都是枯燥乏味且耗时的事情。您可以使用Excel 函数和
公式为您执行这些计算。现在学习本教程了解如何使用公式和函数。
开始之前1
1. 创建简单公式 2
2. 自动更新公式结果4
3. 利用 SUM 函数添加范围5
4. 利用自动填充复制公式7
5. 使用自动求和快速计算8
6. 编辑公式10
课程摘要卡12
开始之前
将要学习的内容
完成此教程后,您将能够 :
创建简单公式以执行基本数学计算。
自动更新公式结果。
使用函数简化公式 。
复制公式 。
编辑公式 。
要求
Excel for Mac 2011
基本 Excel 技巧,包括如何打开工作簿,选择单元格、列和行。
提示如果您是第一次使用 Excel ,请首先学习教程教程:Excel 基础知识 。
练习文件
应按顺序观看指导教程。在学习教程时,下载并使用此练习文件进行实践体验。
FunctionFormulas.xlsx (12 K)
估计的完成时间: 20 分钟
Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 1
1. 创建简单公式
可以通过使用公式在工作表上计算值。例如,可以使用公式计算每月杂货开支,或者查明为某支股票支付的平均金额。
现在输入公式计算某个发票项的总到期金额。
打开练习文件,该文件位于此教程的开始部分。
单击单元格 D11 。
在编辑栏中单击,然后键入等号 (=) 。
提示如果看不到编辑栏,请单击“视图”“编辑栏” 。
Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 2
单击单元格 B11 ,然后键入星号(*) ,星号就是乘号。
提示若要在工作时隐藏功能区,请单击功能区右侧的 。
单击单元格 C11 。单元格B11 和 C11 以不同颜色显示,这表示它们是公式的一部分。
按 RETURN 。
Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 3
注意,结果单元格 (D11) 中显示公式的结果(¥13,988.00) 。
提示
工作表上的每个单元格都具有一个单元格引用或“地址”。单元格引用是单元格占据的坐标集合。例如,出现在
列 B 和行 3 交叉处的单元格的引用就是 B3。可以在公式中使用单元格引用而不键入单元格的编号。
位于编辑栏左侧的“名称”框中显示所选单元格的单元格引用。
所有的公式都以等号 (=) 开头。
乘号 (*) 称为运算符。其他基本数学运算符还有:加号 (+)、减号(-) 和除号 (/) 。
在您继续之前
确保您可以执行下列操作 :
在编辑栏创建简单公式 。
2. 自动更新公式结果
如果更改公式中使用的单元格值,则 Excel 可以自动更新结果。您根本不必更改公式,因为公式中使用的是单元格引
用而不是值。
现在更改某个项的单价,看看结果如何更新 。
单击单元格 C11 。
Microsoft Office for Mac 2011: 公式和函数入门 4
在该单元格中键入 199.99 ,然后按RETURN 键。
提示按 RETURN 键“确认”输入或更改并计算新结果。若要取消编辑模式而不确认更改,则按 ESC 键。
注意,单元格 D11 中的更新结果(¥10,399.48) 可反映出单元格 C11 中的更改。
提示
若要删除某个公式或某个公式的结果,请单击包含结果的单元格,然后按 DELETE 键 (或MacBook 键盘上
的FN+DELETE)。
删除公式
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