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档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案 武汉宝和人通数字科技有限公司 目 录 第一节 质数字化加工作业前期准备………………………1 一、数字化工作人员准备……………………………1 二、数字化工作软件、硬件准备……………………4 三、确定数字化内容、数量及用户需求……………5 第二节 数字化加工流程及主要技术方案…………………6 一、入库提卷、拆卷…………………………………6 二、标引著录…………………………………………7 三、档案扫描…………………………………………8 四、图像处理…………………………………………11 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12 六、总质检……………………………………………14 七、批量挂接…………………………………………15 八、还卷及数据备份提交……………………………15 第三节 质量控制方案和保证措施…………………………17 一、加工质量保障措施……………………………17 二、多环节，多层次的质量检查体系……………17 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障…………………………………………19 第四节 安全保密控制………………………………………21 保密协议……………………………………………22 售后服务……………………………………………24 项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。 因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。 公司简介 —————————————————————————————— 武汉宝和人通数字科技有限责任公司（前身是湖北华新职业学院数字科研中心）成立于1994年，是在原国家科委的支持下，为推进建设国家“２１１工程” 高等学校中英文图书数字化国际合作计划（China-America Digital Academic Library）CADAL”项目而成立的一家高新技术企业。公司拥有先进的OCR（双层ＰＤＦ光学字符识别）技术，图像扫描处理系统、生产流程管理系统，实现工厂化流水作业，智能化质量控制与管理的具有国际领先水平的信息数字化工厂技术。可同时为图书馆、档案馆、政府、企业提供信息管理系统和信息资源数字化加工服务。 经过六年的不断探索和实践，公司建立了一套完善的服务于各领域的业务体系，档案馆：档案综合管理系统，档案、古籍、期刊、论文、文献资料数字化加工，档案著录、OCR，ＭＡＲＣ数据制作、档案馆设备及耗材提供等。政府机关：数字档案管理系统，历史陈旧档案数字化加工。医疗、保险金融领域:病历、保单等数字化加工，数据录入服务 学籍档案 约 件 约 面 学生成绩 约 件 约 面 党群档案 约 件 约 面 基建档案 约 件 约 面 科研档案 约 件 约 面 其它： 约 件 约 面 窗体底端 填表人 职务 第二节 数字化加工流程及主要技术方案 档案数字化加工主要流程包括：提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-转双层PDF-终验-挂接。 图一 档案数字化加工流程图 入库提卷、拆卷 1. 从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单（完成清点登记）。 2. 档案整理：编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理（如果发现破损严重，无法直接进行