后勤服务中心车辆管理办公室主任职务说明书.docVIP

后勤服务中心车辆管理办公室主任职务说明书 岗位名称 车辆管理办公室主任 岗位编号 所在部门 后勤服务中心 岗位定员 直接上级 后勤服务中心主任 职系 直接下级 安全与事务管理、司机、费用与综合管理 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职： 根据公司及中心工作规划，统筹安排车辆管理办公室各项事宜，全面负责日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述:负责建立、完善科学的车辆管理体系，制定车辆管理制度 工作时间百分比：% 工作 任务 根据公司有关规定建立和完善车辆管理体系，制定车辆管理有关规定、办法 制定工作流程、业务流程 建立健全车辆管理档案、车辆维修档案、驾驶员管理档案 职 责 二 职责表述：科学调度车辆，保障生产和非生产用车 工作时间百分比：% 工作 任务 严格用车请领制度，根据部门需求调派车辆 实行派车的全程质量跟踪、回访，保障生产及非生产用车 完成大型活动的车辆集中调配工作 职 责 三 职责表述:编制工作计划及车辆大、中修计划 工作时间百分比：% 工作 任务 拟定车辆管理办公室年、季工作计划，提交中心主任 负责车辆管理办公室年费用计划分析，定期统计费用，做出统计报告 根据车辆状况编制年度内大、中修计划，并监督执行 监督审核日常维修、油料使用、配件采购及执行情况 职 责 四 职责表述：办理新车落户、旧车报废、车辆保险手续 工作时间百分比：% 工作 任务 组织新车选型、计划审批、办理新车落户的相关手续 按照国家关于车辆报废的有关规定，组织对车辆进行技术签定 办理车辆废的相关手续 对所属车辆进行保险，组织办理理赔手续 职 责 五 职责表述： 负责组织税费缴纳、费用管理、核销工作 工作时间百分比：% 工作 任务 定期缴纳车辆各种税费 定期对公司所有车辆费用进行统计、核销 定期向中心主任提交费用执行情况 职 责 六 职责表述： 负责驾驶员管理、车辆年检、交通事故处理 工作时间百分比：% 工作 任务 定期组织驾驶员的学习、培训、考试 组织公司所有驾驶员参加年度审验、建立公司内部资格证管理制度 组织公司所有车辆参加交通管理部门组织的安全检验 对公司所属驾驶员违章及交通事故进行处理 职 责 七 职责表述： 负责公司生产及非生产车辆保障工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责公司各部门基层考察、调研、检查、工程、业务等用车 负责公司员工通勤用车，移动通信抢险应急用车 负责公司大型会议、团体接待用车 督促公司所有车辆定期进行维护、保养保障车辆无安全隐患 职 责 八 职责表述： 负责部门内部组织管理工作 工作时间百分比：% 工作 任务 负责本部门人员队伍建设，配备、考核下属人员，组织专业技能培训 负责指导下属员工制定工作计划并督促执行 负责车辆管理办公室对外接待、形象宣传工作 负责车辆管理办公室日常业务处理工作 职责九 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：% 权力： 对所辖人员执行制度情况有监督检查权 对车辆使用有调度权 对车辆的各种费用、预算报表的有审核权 对所属车辆的更新有建议权 对缴纳各种税费的时机有决定权 在职责范围内，有代表公司对外联络的权力 对公司各部门的合理用车有保障权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核、评价权 工作协作关系： 内部协调关系 综合部、发展计划部、财务部 外部协调关系 交通局、财政局、环保局、保险公司、修配厂、石油公司、物资、商检局、城建局、税务局 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 经济管理、企业管理及相关专业 培训经历 管理培训、专业培训 经验 具有企业管理经验 知识 具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维修技能知识 技能技巧 能熟练使用办公自动化设备 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔需要加班 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、管理办法、合同、协议、费用情况分析、车辆管理档案 备注：